Assistant en Ressources Humaines H/F - Ehpad St Joseph

L'EHPAD Saint Joseph recherche un(e) assistant(e) RH dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée à compter de juillet 2026, 2 à 3 jours de formations sont prévus fin juin selon profil.

28h par semaine, 4 jours par semaine de 9h à 16h30. Le jour de repos sera à définir avec la direction.

Vos missions seront les suivantes :
- Rédaction des contrats de travail
- Envoie des éléments variables de paie au gestionnaire de paie
- Contrôle des paies
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des visites médicales

Une connaissance du logiciel Octime serait un plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).