Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant de direction (h/f), CDD de 6 mois (reconduction possible jusqu' au retour du salarié absent)

description des tâches :
- planifier les rendez-vous et organiser les déplacements du Directeur Général ;
- coordonner les réunions de la Direction (visioconférences, comités) rédiger les comptes rendus et diffuser les informations pertinentes auprès des équipes ;
- suivre les réunions aux côtés du Directeur Général et se charger de mettre à jour notre outil de gestion des réunions (Magenta) pour assurer une traçabilité optimale des échanges et des décisions ;
- gérer différentes tâches administratives comme le traitement du courrier, l'e mailing, la gestion et l'archivage des documents, la conception et la mise en forme de documents administratifs.
- être chargé de réserver les déplacements (hôtels, trains, etc) pour les collaborateurs ;
- représenter la société en qualité de Référent(e) communication en lien direct avec la Direction de la communication Groupe lors des différentes réunions et séminaires (assister aux réunions en visioconférences, faire de la remontée d'informations aux bons interlocuteurs)
- organiser les événements et festivités de l'année et de suivre les actions de communication et les événements de l'entreprise

vos avantages :
29 jours de congés payés et l'acquisition de RTT (en fonction du calendrier des jours fériés) ;
Une rémunération sur 13 mois ;
Une prime d'ancienneté, prime vacances, participation et intéressement, plan d'épargne salariale ;
Des tickets restaurants ;
Une mutuelle familiale avantageuse et prévoyance ;
Une salle de sport mise à disposition des collaborateurs ;
Un accès à toutes les prestations de notre CSE : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés.

pour postuler, transmettre votre mail : ****@****.**

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements