Coordinateur.Trices Formations H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Service formation continue - Strasbourg Meinau
2 CDD de 12 mois
Démarrage à compter du 04/05/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Le.la coordinateur.rice formations assure l'organisation des formations continues des secteurs qui lui sont confiés.

Activités
Promotion des formations
- Recueil et relais des attentes et demandes du client, saisie et validation des fiches programmes.

Accueil et conseil des clients
- Accueil et information des stagiaires, élaboration des devis et demandes de financement, gestion des candidatures, élaboration des fiches diplômes, traitement des dossiers VAPP

Inscription des stagiaires et gestion administrative des formations continues
- Enregistrement des inscriptions, gestion des contrats et conventions de formation continue, suivi des inscriptions administratives aux formations diplômantes, convocation des stagiaires.

Organisation des formations
- Recueil des instructions des responsables scientifiques, pilotage de la logistique et des commandes spécifiques (reproduction des supports de cours, réservation de salles, commande de repas, préparation des dossiers remis aux stagiaires), accueil des stagiaires, recueil et gestion des feuilles d'émargement, organisation administrative des examens, remise des diplômes

Gestion financière des formations
- Transmission des vacations à payer, transmission des frais de déplacement des intervenants, saisie en prévisionnel dans la fiche de suivi financier, communication des instructions de facturation au service comptable

Conditions particulières d'exercice
- Contraintes organisationnelles : Disponibilité en fonction de l'activité, délais à respecter, interruptions fréquentes.
- Contraintes physiques : exposition au froid pendant une certaine période sans chauffage dans les locaux, exposition à la chaleur (absence de climatisation)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.