Chargé d'Événements Commerciaux H/F - Ecole pour L'informatique et les Techniq

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e d'événements commerciaux.

Vos principales missions seront les suivantes :

Missions principales :

Management et organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) EPITA
Management et organisation des Journées d'immersion, et autres événements liés à l'information et l'orientation au sein de l'EPITA
Développement des événements de promotion
Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service
Participation à l'organisation des concours
Coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux

De manière plus détaillée :

JPO, Journées d'immersion et autres événements

Concevoir et améliorer le format de chaque JPO
Mettre en oeuvre les ressources nécessaires au bon déroulement des JPO
Evaluer la performance des JPO en coopération avec la responsable Marketing
Coordination auprès des campus régionaux
Définition du plan de communication en collaboration avec la responsable de service
Aide aux autres événements de promotion (salons, conférences, forums..)
Suivi de prospects/candidats/inscrits

Assurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospects
Aide au suivi et gestion des dossiers des candidats
Permanence téléphonique
Fournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événements
Admissions : Participation

Participation et soutien aux différents concours d'entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor.)
Ce poste implique une disponibilité les week-ends, en fonction des événements organisés. Les heures effectuées seront soit rémunérées, soit récupérées selon les modalités en vigueur.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Organisation d'évènements professionnels,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Concevoir une animation événementielle

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).