Adjoint au Chef de Pôle - Rhg4 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) comprend 2 pôles.
Le pôle des recrutements est actuellement composé d'un agent de catégorie A et de 8 agents de catégorie B.
Les principales missions du pôle des recrutements sont :
- d'organiser les concours de recrutement et des examens professionnels des directeurs des services de greffe, cadre greffier et des
greffiers ;
- de procéder aux entretiens de recrutement des candidats recrutés au titre des emplois réservés ;
Le pôle de la formation est composé d'un agent de catégorie A et de 2 agents de catégorie B.
Les principales missions du pôle de la formation sont :
- participer aux réflexions et aux travaux sur l'organisation et le fonctionnement de l'Ecole nationale des greffes ;
- élaborer et suivre la politique de formation initiale et continue des personnels de greffe.
Composition et effectifs du service
Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) est actuellement composé de 14 agents (4 agents de catégorie A et 10 agents de
catégorie B).
Votre hiérarchie
N+1 : chef du pôle des recrutements ; N+2 : chef du bureau des recrutements et de la formation et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les cours d'appel, les jurys, les candidats, les prestataires extérieurs

Au sein de l'équipe du pôle des recrutements, l'adjoint au chef de pôle aura pour missions essentielles :
- de participer à l'encadrement de l'équipe du pôle des recrutements ;
- de soutenir le chef de pôle dans ses missions ;
- de procéder à la vérification et à la relecture des arrêtés et autres projets de notes ;
- de veiller à la bonne réalisation des tâches données à l'équipe dans le respect des calendriers ;
- d'analyser les demandes d'équivalences de diplômes et la recevabilité des dossiers de candidats (3 ème concours de greffiers) ;
- de rédiger et d'actualiser les modes opératoires du pôle ;
- de suivre les statistiques du pôle des recrutements ;
- de participer à la gestion du recrutement des emplois réservés.
Le candidat aura également pour missions de gérer un recrutement (examen professionnel ou concours) par an, à savoir :
- établir des projets de notes et d'arrêtés ;
- gérer les épreuves écrites et les épreuves orales;
- gérer les membres du jury (suivi administratif et financier) ;
- élaborer le rapport du jury (statistiques, meilleures copies, etc.) ;
- saisir et traiter les données sur l'application ATPlus ;
- travailler en collaboration avec les services administratifs régionaux des cours d'appel ;

Nombre d'agents à encadrer
A 7 B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Logiciels : Word, Excel, Libre Office, Outlook, SIRH Harmonie, logiciel AT+, intranet et internet

Connaissances
Circuits administratifs Qualités rédactionnelles
Organisation judiciaire Savoir travailler en équipe
Maîtrise de l'outil informatique Savoir rendre compte
Logiciels : word, excel, outlook, libre office

Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Organisation judiciaire Savoir travailler en équipe
Maîtrise de l'outil informatique Savoir rendre compte

Savoir-être
Sens des relations humaines

Rigueur
Discrétion professionnelle Sens de l'organisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience en qualité d'adjoint de cadre ou dans la coordination d'équipe est souhaitable au regard des enjeux du service

Offres de formation associées à votre prise de poste

Logiciel de gestion des recrutements AT+ ; Prendre la parole en public ; Management

Perspectives d'évolution professionnelle

Expérience valorisable pour une évolution vers un corps de catégorie A (cadre greffier ou directeur des service de greffe)