Gestionnaire Ressources Humaines-Paye H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général de l'établissement, le service des ressources humaines (SRH) est composé de 25 agents répartis en 4 pôles : Carrière, Rémunération, Formation continue, SIRH et suivi des effectifs. Il met en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement en lien avec le service des ressources humaines du ministère chargé de l'agriculture, met en oeuvre et coordonne la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, met en oeuvre les procédures de gestion administrative et de paye, assure la programmation budgétaire et le suivi de la masse salariale. Il conduit les politiques d'action sociale, d'hygiène et de sécurité du travail et de formation continue des personnels.

FranceAgriMer s'engage dans une démarche de transformation de sa fonction RH et de modernisation de son système d'information des ressources humaines (SIRH) avec une bascule sur RenoiRH programmée pour le 1er janvier 2027. Cette modernisation supposera l'adaptation de l'organisation du SRH et un réexamen de l'ensemble des processus de gestion des ressources humaines de l'établissement (recrutement, gestion des carrières, des affectations, des rémunérations, de la formation...) en associant les équipes.

Objectifs du poste:

Placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe du pôle carrières, le/la gestionnaire a la responsabilité de la gestion d'agents sous statut de fonctionnaire, sous statut unifié (statut inter-établissements) et d'agents contractuels (CDD, CDI) pour toutes les positions administratives.

Missions et activités principales:

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative d'un portefeuille d'agents (environ 250) de statuts différents tant sur les procédures individuelles que collectives :

1/ Les procédures individuelles:

- Assurer les formalités administratives préalables à l'arrivée des agents,

- Préparer les contrats et éventuels avenants pour les agents non titulaires,

- Etablir les décisions individuelles et en informer les agents (avancement et promotion pour les agents du Statut Unifié, affectation, disponibilité, mise à disposition, temps partiel, congés maladie...),

- Actualiser les dossiers des agents au sein du SI RH,

- Etablir des attestations, des états de service, des certificats de cessation de paiement,

- Pré-affilier les agents à la protection sociale complémentaire,

- Conseiller et informer les agents,

- Mettre à jour les tableaux de bords du pôle carrière.

2/ Les procédures collectives:

- Participer au suivi des campagnes de mobilité,

- Participer au suivi des campagnes de promotions et d'avancements (agents titulaires et agents du statut unifié).

Dans le cadre de la préparation à la bascule au 1er janvier 2027 dans le SIRH RenoiRH et la paye à façon. Le/la gestionnaire sera progressivement amené(e) à faire évoluer ses pratiques vers une gestion intégrée RH-paie.

À ce titre, il/elle participera à :

- La fiabilisation des données administratives alimentant la paie ;

- La montée en compétence sur les processus de pré liquidation de la paie ;

- Le contrôle de la cohérence des éléments de rémunération indiciaire et indemnitaire ;

- L'appropriation des procédures liées à la paie à façon.

À compter de la bascule, le/la gestionnaire assurera, dans le cadre de ses missions, la saisie des mouvements de paie dans le respect du calendrier établi. Le/la gestionnaire répond, sur son portefeuille de gestion, et le cas échéant, en substitution des autres gestionnaires, aux demandes formulées par les agents, les services ou directions. Il/elle met à jour et fiabilise les tableaux de suivi et les données renseignées dans le SIRH.

Relations fonctionnelles du poste:

Au sein du pôle carrières, relation avec les autres gestionnaires. Au sein du SRH avec tous les pôles

Les directions métiers du siège, les délégations nationales et les services territoriaux. Relation avec les agents gérés (contact direct).

Le service des ressources humaines du ministère chargé de l'agriculture (bureaux de gestion notamment) ainsi que ceux d'autres administrations (ASP, ODEADOM, INAO notamment).

Savoirs

Niveau Maîtrise

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Connaissance de la gestion du personnel sous l'angle statutaire et réglementaire

Outils bureautiques (suite office) et SIRH (SIRHIUS ou Renoir RH)

Des formations peuvent être proposées pour faciliter la prise de fonction.

Savoir-faire et Savoir-être

Niveau Maîtrise

Sens du travail en équipe

Savoir s'adapter

Discrétion

Rigueur

Réactivité, maîtrise des délais

Sens de la communication et de la maîtrise de soi

Aptitude à l'écoute

Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Diplôme - Expérience professionnelle

Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de pré-liquidation) est requise.