Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'industrie agroalimentaire, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDD de 4 mois à Milly la Forêt (91).

Rattachement hiérarchique
Directement rattaché(e) à la Présidente.

Finalité du poste
Vous assurez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel de haut niveau auprès de la Directrice Générale, de la Présidente et des membres du Comité de Direction (CODIR).
Votre rôle est clé pour garantir la fluidité, la confidentialité et l'efficacité des activités quotidiennes et stratégiques.

Vos missions

1. Assistanat de Direction

- Gestion d'agendas complexes (réunions, déplacements, priorités, 1:1)
- Organisation de rendez-vous internes/externes et événements institutionnels
- Préparation de dossiers, notes et supports de réunion
- Gestion des communications (mails, appels, courriers)
- Appui à la prise de décision et gestion des urgences

2. Coordination du Comité de Direction (CODIR)

- Organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus
- Suivi des décisions et diffusion des informations
- Élaboration du planning hebdomadaire et gestion des congés
- Organisation des déplacements des membres
- Coordination logistique et circulation de l'information

3. Organisation transversale

- Planification des instances annuelles et événements stratégiques
- Organisation de séminaires, conférences et rencontres partenaires
- Coordination de visites officielles (institutionnels, clients, partenaires)
- Gestion administrative (commandes SAP, factures, voyages)
- Relecture et mise en forme de documents stratégiques et de communication
- Participation à la création de supports (rapport annuel, RSE...)

4. Gestion des voyages

- Relation avec l'agence de voyage
- Support aux utilisateurs de l'outil de réservation
- Formation des nouveaux collaborateurs

Conditions

Contrat : CDD 4 mois
Statut : Cadre
Rémunération : + ou - 40K bruts € selon l'expérience
Avantages : mutuelle, prévoyance, participation, intéressement et PEE selon accords en vigueur
Votre profil

- Formation supérieure en assistanat de direction / gestion / communication
- Expérience confirmée auprès de dirigeants ou dans un environnement exigeant
- Anglais courant indispensable (écrit et oral)
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, SharePoint...)
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Gestion des priorités et des environnements exigeants
- Aisance avec les agendas complexes et internationaux
- Sensibilité aux outils d'efficacité personnelle et digitaux (IA, automatisation...)

A propos de nous

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