Gestionnaire Contrats et Logistique H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie RH & Formation Assistanat & ADV QSE & Services généraux Data, Marketing & Projets

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Mission du 4 au 29 mai - Proche Gare de Lyon - Paris 12 -

Rejoignez une organisation engagée dans le secteur de l'environnement et du développement durable. Au sein de la Direction des Opérations, vous jouez un rôle central dans la coordination logistique et le pilotage des flux de transport, en lien étroit avec les partenaires et les équipes internes.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous intervenez sur deux axes majeurs : le paramétrage des contrats de prestations et le pilotage opérationnel des transports.

Pilotage des opérations logistiques et transport

- Organisation et sécurisation des chargements auprès des transporteurs référencés

- Gestion des transports urgents et suivi des opérations en temps réel

- Recherche et mise en place de solutions alternatives en cas d'aléas opérationnels

- Sélection de transporteurs fiables et négociation des coûts pour les transports ponctuels (spots)

- Optimisation des flux et respect des délais d'acheminement

- Suivi opérationnel des prestations jusqu'à leur bonne exécution

Gestion et paramétrage des données logistiques dans le SI

- Création des comptes partenaires et saisie des informations administratives des contrats

- Intégration des prix et alimentation des bases tarifaires

- Recherche et consolidation des informations manquantes pour garantir un paramétrage complet

- Paramétrage des prestations logistiques, des flux et des exutoires

- Mise en place et suivi de la traçabilité des données afin d'assurer la conformité avec les engagements contractuels

- Réalisation de contrôles de cohérence et de vérification des données saisies

- Mise à jour des informations en fonction des évolutions contractuelles

- Paramétrage des opérations dans le SI pour garantir le bon déroulement des flux, leur suivi et la facturation

Suivi et reporting

- Suivi des indicateurs de performance logistique (qualité, coûts, délais)

- Reporting régulier des actions menées et des anomalies constatées

- Contribution à l'amélioration continue des processus transport et logistique

Conditions de la mission

Durée : 1 mois

Statut : Employé - 35h/semaine

Rémunération : 34 à 36 K€ selon profil (jusqu'à 38 K€ pour les profils expérimentés) Titres restaurants, Pass Navigo pris en charge à 75%

Issu(e) d'une formation en logistique, transport ou supply chain, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement opérationnel.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre sens du détail dans la gestion des flux et des données

- Votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus transport

- Votre maîtrise d'Excel et des systèmes d'information

- Vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec des transporteurs et différents interlocuteurs

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