Assistant - Assistante Formation H/F - Parts Holding Europe

AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France.

Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers.

L'activité regroupe 23 enseignes de distribution sur l'ensemble du territoire organisée sur 2 zones géographiques.Pourquoi nous rejoindre ?

Autodistribution est un acteur incontournable sur le marché de la pièce détachée automobile, filiale du groupe PHE, nous nous inscrivons dans une dynamique de croissance depuis plusieurs années.

La formation de nos collaborateurs est un des enjeux cruciaux de la filiale.

Au sein du pôle formation, vous aurez une grande proximité avec nos manageurs opérationnels dans leur quotidien.

Vous aurez également beaucoup d'interactions (téléphone, mails) avec nos collaborateurs, ainsi qu'avec de nombreux organismes de formation.

Enfin, le groupe valorise le sens du collectif, l'exigence, la bienveillance, l'engagement et l'humilité. Ces valeurs guident les interactions internes et externes, et créent un environnement de travail stimulant et respectueux.

Pourquoi nous recrutons ?

Afin de compléter notre Pôle Formation suite à un départ,

nous recherchons un assistant formation/une assistante formation.

Le poste est basé sur Chenôve (21).

Prise de poste dès que possible.

Le service RH est centralisé pour l'ensemble des magasins de la moitié EST de la France (114 magasins - 1 700 collaborateurs).

Quelques données clé du Pôle Formation en 2025 :

- + 15 000 heures de formations réalisées

- + 900 collaborateurs formés

- Plusieurs projets d'amélioration continues de nos pratiques.

- Des formations variées :

- Obligatoires et réglementaires (CACES, habilitations)

- Métiers : commerce, logistique, techniques, etc.

- De développement (management, outils, etc.)

Le poste

Vous accompagnerez nos 12 enseignes réparties sur 31 départements, de l'Est de la France jusqu'aux Alpes-Maritimes.

Votre mission : participer au déploiement du plan de développement des compétences à travers la gestion logistique et administrative des formations pour nos collaborateurs afin d' offrir une expérience de qualité à nos collaborateurs.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans l'année sur différentes villes pour des réunions d'équipe et/ou des évènements d'enseigne.

Vos missions au quotidien

- Assurer la gestion administrative des dossiers formation ( demandes de devis, conventions de formation, envoi des convocations, réception des feuilles d'émargement, traitement des évaluations, saisie des factures sur Esker, etc.).

- Assurer le quotidien autour des formations (Annulation, absence, repositionnement et logistique des formations).

- Assurer le back office des accès à la plateforme de formations e-learning pour les collaborateurs.

- Assurer la saisie et la mise à jour des éléments dans Training Orchestra ( outil de gestion des formations ).

- Assurer un reporting de l'activité formation.

Rémunérations et avantages

Salaire fixe annuel brut : 24 000€

Variable forfaitaire annuel

Participation annuelle brute : + 2 500€ versé en 2025.

Autres avantages : Ticket restaurant, téléphone professionnel.

Contrat horaire : 35h

L'environnement humain

Le Pôle Formation est composé de :

- Léa, Responsable formation depuis 2 ans chez Autodistribution

- Et bientôt... vous !

Le Pôle Formation fait partie du service RH dans lequel une quinzaine de collaboratrices travaillent sur les sujets formations, recrutement, juridique paie et administration du personnel. L'équipe est géographiquement répartie sur Chenôve (21), Macon (71), Clermont Ferrand (63) et Lyon (69).

Ce qu'on attend de vous

- Des compétences techniques autour de la formation.

- Des connaissances de différents métiers et domaines d'activités via vos expériences professionnelle et/ou personnelle.

- Une aisance en communication avec différents niveaux de hiérarchie via différents outils (téléphone, Teams, mails, présentiel).

- Une bonne maitrise des outils informatiques : Excel niveau intermédiaire + (Recherche V, TCD), Training Orchestra, Outlook, Teams idéalement.

Au quotidien sur le poste :

- De la maitrise de la langue française et de son orthographe.

- Des capacités d'organisation et de synthèse.

- De la réactivité, de la rigueur et un sens des priorités fort.

- Un sens du service confirmé.

- Beaucoup de curiosité pour appréhender notre organisation et nos métiers.

La suite du processus de recrutement

Votre CV sera lu et analysé par Alexia. S i celui-ci coche nos prérequis vous serez contacté par mail ou par sms pour organiser un premier entretien visio ou téléphonique. Dans le cas contraire, vous recevrez un mail de retour négatif.

Suite à l'entretien téléphonique, votre CV ainsi qu'un débrief de l'échange sera adressé à Léa ( Resp. formation ).

Par la suite, un ou deux entretiens physiques/visio seront organisés avec Alexia et Léa. Vous recevrez également une invitation à faire un inventaire de personnalité en parallèle. (le PAPI)

Rappel des éléments importants du poste

Pour postuler, vous devez impérativement posséder une expérience sur un poste en assistanat administratif dans un environnement lié à la formation ou RH de 3 ans minimum ; Si vous avez déjà expérimenté les environnements multisites et multi métiers, c'est un plus !

Postulez dès maintenant et participez à la poursuite de notre partenariat réussi entre le business et le RH.

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