Secrétaire Médico Technique H/F - GI Life Sciences

Offre d'emploi - Secrétaire Médico-Technique

Lieu : Site de Bouvier / Paris 75011

Contrat : Intérim

Période : Dès maintenant

Temps de travail : 36 heures par semaine

Missions



Au sein d'un service médico-technique, le/la secrétaire support ou médico-technique assure des missions d'assistanat administratif et participe au bon fonctionnement du service.



Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseignement, orientation des interlocuteurs, filtrage et transmission des appels

- Gérer l'agenda du responsable ou des membres de l'équipe et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)

- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports) dans le respect des normes de l'établissement

- Assurer le classement et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur

- Gérer le courrier entrant et sortant : tri, répartition, affranchissement, enregistrement et envoi

- Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et effectuer les commandes nécessaires

- Gérer la documentation du service et préparer des documents à caractère technique



Activités complémentaires



Dans le cadre de l'activité médico-technique, le/la secrétaire peut également :

- Participer à la gestion administrative des activités médico-techniques

- Assurer le suivi pré-analytique et post-analytique des échantillons et des demandes d'examens en laboratoire

- Contribuer au bon fonctionnement administratif du service

Profil recherché

- Dynamique, autonome et à l'écoute

- Rigoureux(se) et organisé(e)

- Sens du travail en équipe et bon relationnel



Formation :

Baccalauréat Secrétaire médicale



Vaccinations obligatoires :

- Hépatite B

Rémunération : 12.10 €