Directeur·ice du Planning Familial de la Gironde H/F - Mouvement Francais Planning Familial

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION
Le Planning Familial de la Gironde est une association créée à Bordeaux en 1963, féministe et d'éducation populaire, que font vivre des militant-e-s bénévoles et salariées (10 salariées, 7,4 ETP). Notre association oeuvre pour les droits à l'éducation à la sexualité, à la contraception, à l'avortement, à l'égalité entre les femmes et les hommes, et lutte contre toutes les discriminations, le sexisme et les violences de genre.
Le PF33 est agréé EVARS et propose ainsi un lieu non médicalisé d'information, d'écoute, de sensibilisation et de prévention en matière de vie affective, relationnelle et sexuelle.MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du conseil d'administration et en étroite collaboration avec les salariées, vous assurez les missions ci-dessous. Dans l'ensemble de ces missions, vous incarnez les valeurs du Planning familial et travaillez en cohérence avec les orientations du mouvement.

Pilotage du projet associatif et du développement
- Proposer des stratégies, projets et animer des espaces de réflexion au service des orientations définies par l'association
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des programmes et projets financés
- Assurer le suivi et l'évaluation de l'activité
Gouvernance
- Préparer, animer et faire le suivi des CA et de l'AG
- Apporter au CA les informations leur permettant de prendre les décisions nécessaires
- Accompagner le développement du bénévolat
Communication, représentation et vie du mouvement
- Superviser la stratégie de communication de l'association, en lien avec la chargée de communication
- Faire le lien avec le réseau fédéral et confédéral, et avec le réseau de partenaires
- Contribuer à la représentation de l'association auprès des partenaires
- Contribuer au plaidoyer associatif
Ressources humaines
- Veiller au respect des obligations administratives et sociales
- Développer un climat de travail constructif et propice à la qualité de vie au travail
- Organiser et animer les instances représentatives du personnel (CSE)
- Organiser la répartition des missions et projets au sein de l'équipe et coordonner l'activité
- Gérer la paie en lien avec le cabinet comptable
- Repérer et accompagner les tensions ou conflits au sein de l'association
- Évaluer, anticiper et organiser les processus de recrutement en lien avec le CA
Finances
- Piloter les finances de l'association à court et moyen terme
- Établir le budget annuel, suivre son exécution, puis contribuer au bilan comptable en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Faire les demandes et bilans de subventions, avec l'appui de l'animatrice de prévention-gestionnaire, rechercher de nouveaux financements
- Mettre en place les procédures et outils de suivi nécessaires à la bonne gestion de l'association
Gestion administrative, juridique et logistique
- Garantir la conformité juridique de l'association
- Superviser la gestion des contrats
- Assurer la gestion et la sécurité des locaux
- Veiller au respect de la réglementation en matière de protection des données (RGPD), assurances, hygiène et sécurité.
- Mettre en place et actualiser les procédures et outils internes
- Assurer le suivi administratif courant en lien avec la chargée d'accueil et de gestion

CONDITIONS D'EMPLOI
- Temps plein, 35h
- Travail régulier en soirée : CA une fois par mois, commissions ou autre environ une fois tous les deux mois / travail ponctuel le samedi
- Rémunération selon la Convention collective ECLAT, coeff. 450, groupe I (3172,44 € bruts mensuels) + 13ème mois mensualisé + reprise d'ancienneté selon conditions de la CCN
- 6 semaines de congés payés
- 2 jours de télétravail par mois

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
Offre d'emploi complète à consulter ici : https://drive.google.com/file/d/1vtu1q62ayUeC57AuL4ur9YJe7uemOQBN/view?usp=sharing

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Cadre institutionnel, administratif et juridique des structures de santé, sociales et pénitentiaires,Connaissance des politiques publiques,Gestion budgétaire,Gestion de projet,Gestion des ressources humaines,Organisation du système sanitaire et social,Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Implémenter des programmes de prévention santé,Mettre en oeuvre une stratégie de communication,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Prévenir et résoudre les conflits,Prévenir les risques psychosociaux,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Superviser la mise en oeuvre de projets sociaux,Forte adhésion aux valeurs de l'association,Connaissances en santé sexuelle, lutte vs VIF

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.