Assistant de Direction H/F - la Cerisaie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement chaleureux, humain et dynamique ?
Notre EHPAD familial de 46 lits recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour accompagner la Direction dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et contribuer à la qualité de l'accueil des résidents et des familles.

Vos missions
Sous la responsabilité de la Direction, vous intervenez sur des missions variées :

Accueil des familles, visiteurs et partenaires, gestion des appels et des courriers.
Participation au suivi administratif des résidents
Appui à la gestion RH : suivi des plannings, contrats, visites médicales
Mise à jour de tableaux de bord, participation au reporting et au suivi des indicateurs.
Appui logistique : commandes, suivi des fournisseurs, archivage.
Participation active à la démarche qualité et aux projets transversaux de l'établissement.

Profil recherché

Bac +2 minimum en gestion, secrétariat, assistanat ou équivalent.
Une expérience en EHPAD ou établissement médico-social est un véritable atout.
Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et rigueur administrative.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

CDD au sein d'un établissement familial, bienveillant et à taille humaine.
Accompagnement à la prise de poste et environnement de travail motivant.
Diversité des missions, rôle clé auprès de la Direction.
Horaires en journée - équilibre vie pro/vie perso préservé.
Un weekend sur 4 travaillés

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.