Assistant de Direction - Animateur Syndical H/F - Syndicat de Coordination Rurale 47

Le Poste :
Au sein des bureaux de la Coordination Rurale du Lot et Garonne vous assistez les Elus sur le fonctionnement administratif et l'animation du syndicat agricole.

La Mission :
- Gestion au quotidien du bureau : appels, courriers, adhésions, courriels, tenue de la comptabilité du syndicat,
- Communication quotidienne avec les responsables professionnels référents : rédaction, mise en forme et transmission de courriers et supports de communication (communiqués de presse, SMS, etc..),
- Être en contact avec les adhérents du syndicat départemental : prise en compte des appels des différents interlocuteurs (adhérents, administration et autres organismes), orienter les demandes vers les personnes et/ou services pouvant les traiter, gérer les adhésions, faire du phoning,
- Élaboration d'un journal mensuel avec les logiciels InDesign et Photoshop,
- Rédaction et gestion des publications sur le site Internet et les réseaux sociaux,
- Organisation d'événements (assemblée générale, manifestations, conseils d'administration, etc.).

Le Profil :
- Une bonne connaissance du milieu agricole est indispensable pour ce poste
- Formation de Bac +2 à Bac +3 Assistant(e) de Direction ou équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
- Le(a) candidat(e) recherché(e) devra faire preuve de capacité d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de discrétion. Il/elle devra être doté(e) d'empathie et de bonne capacité d'écoute active.
- Il est nécessaire de posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'un esprit créatif et de synthèse.
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'outil bureautique (Word, Excel, Libre Office) et si possible une connaissance des logiciels InDesign et Photoshop.

Les Conditions de Travail :

CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible
déplacements sur le département

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,connaissance du milieu agricole,logiciels InDesign et Photoshop

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).