Dspap - Dtsp93 - Bgo- Gestionnaire à la Section des Statistiques et Gestt H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein de la section des statistiques et GESTT, l'adjoint administratif est chargé de la mission temps de travail et du suivi des effectifs, à l'égard des 4200 fonctionnaires de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis. Ses missions principales sont les suivantes:
* Gestion du temps de travail;
- Référent départemental du logiciel GESTT (logiciel temps de travail);
- Gestion du Compte Epargne Temps (CET) et saisie sur l'application Dialogue 2;
- Gestion des campagnes d'indemnisations des heures supplémentaires,
- Extractions et transmission pour la mise en paiement des indemnités trimestrielles;
- Extractions et transmission pour la mise en paiement des AFT (Allocation Forfaitaire de Télé
travail) ;

* Suivi de l'évolution des effectifs:
- Suivi de l'évolution des effectifs du département et alimentation du tableau de bord;
- Traitement des organigrammes;
- Établissement des états statistiques mensuels (situations numériques, situations nominatives,
Tous grades ...),
- Établissement de fiche contexte et suivi des comités techniques inter-départementaux;

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le bureau de gestion opérationnelle assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de la Seine-Saint-Denis : 25 commissariats et 6 services centraux.
Il se structure autour de trois pôles.
Le pôle du personnel gère toutes les questions relatives à la carrière et au statut des personnels de la direction, tous corps confondus.
Le pôle des finances et de la logistique assure le soutien financier, matériel et logistique nécessaire au fonctionnement de l'ensemble des services du département.
Le pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs est chargé de l'instruction des dossiers médicaux, syndicaux, disciplinaires et de récompense. Il gère également le temps de travail et établit les statistiques.
Composition et effectifs du service
Le BGO comptait au 31/12/2025, 76 personnels affectés.
La section des statistiques et GesTT est composée de trois adjoints administratifs, dont une cheffe de section.
Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du BGO et de son adjoint et sous l'autorité directe du chef de la section des statistiques GESTT et du chef du pôle Déontologie, Prospective et Soutien aux Effectifs (DPSE).
Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif sera en lien avec les services de la direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne et les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur ainsi que vers d'autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.