Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - Telecom Technology Synergy

Vos principales missions sont les suivantes :
Assistante administrative et de production :
- Coordination administrative entre responsables d'équipes et sous-traitants et/ou donneurs d'ordres.
- Suivi des dossiers techniques et administratifs (DOE, DICT, autorisations de voirie .) Gestion des réclamations et malfaçons
- Accueil et le secrétariat administratif de la structure
- Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier (dont boîte mail), rédaction de correspondances, mise à jour, classement des dossiers, etc.
- Réaliser un compte rendu régulier des activités administratives auprès de la direction.
- Constituer les dossiers administratif et informatique pour chaque nouveau collaborateur entrant dans la structure (permanent et en formation).
- Transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes et externes (dossiers, contrats, POEI, etc.)
- Assurer la gestion de l'agenda de direction
Votre profil
De formation Bac +2
Vous êtes :
- Autonome, réactivif(ve)
- A l'aise avec la communication professionnelle écrite et orale
- Avez une connaissance de l'environnement télécom et des réseaux fibre optique
- Rigoureux/rigoureuse dans le travail

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction des besoins.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification de réunions,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Procédures administratives,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux