Secretaire Polyvalente H/F - Senteo

Nous recherchons pour notre client un secrétaire polyvalent H/F qui sera rattaché l'agence d'Aulnay sous-bois (93)
En tant que secrétaire polyvalent(e), vous êtes le pivot organisationnel de l'entreprise et facilitez la coordination entre la direction, les techniciens et les clients. Vous contribuez directement à la qualité de service et au bon fonctionnement administratif de la société.

Missions principales
. Gestion du secrétariat :
- Gestion du standard téléphonique (20 appels / heure)
2. Gestion administrative :
- Rédaction des rapports d'intervention (environ 400 / mois)
- Mise à jour des tableaux de bord : Suivi des rapports et suivi des consommations des fournitures
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office).
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
- Sens du relationnel et de la communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus (urgences clients, dépannages).
Profil recherché
- Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
Rémunération et avantages
- Salaire : 2115€ brut
- Avantages : mutuelle, primes éventuelles.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.