Secrétaire des Services Techniques - Commune de Condom H/F - Communes

Accueillir, orienter et renseigner le public.
Assurer la gestion des plannings ainsi que le suivi des tâches administratives.
Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels
- Orienter vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Traiter les demandes de renseignements
- Contrôler les dossiers ; informations, pièces justificatives ... (contrôle de 1er niveau)

Gestion des tâches administratives du service :
- Réaliser les tâches administratives confiées par la direction
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapport
- Gestion du courrier
- Assurer la reproduction, classement et archivage de documents
- Suivi des heures des agents et ventilation selon les travaux
- Cogestion certains dossiers avec service RH (accidents, stagiaires ...)
- DICT

Gestion de planning :
- Gestion du planning des agents du service technique
- Cogestion du logiciel des absences avec service RH
- Suivi du planning d'affichage règlementaire

- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise de soi
- Sens de l'écoute et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'expression orale et écrite
- Sens de l'organisation du travail, polyvalence et autonomie
- Sens du service public (neutralité, égalité, de traitement de personnes, respect de l'intérêt général)
- S'exprimer clairement, conserver neutralité et objectivité face aux situations.