Secrétaire Général de Mairie - Rives-Du-Fougerais H/F - Communes

Sous l'autorité directe du Maire (ou d'un Maire délégué), la Secrétaire Générale de Mairie est un cadre pivot de l'administration communale, assurant la coordination des services et la mise en oeuvre des décisions politiques. Elle intervient en interface entre les élus, les agents et les administrés.

* Remplacement de l'agent en poste pendant son congé maternité.

MISSIONS PRINCIPALES

1) GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE :

a - Préparation et suivi des instances décisionnelles :
- Convocation du Conseil Municipal (rédaction de l'ordre du jour, envoi des documents).
- Rédaction et publication des délibérations (respect des délais légaux).
- Archivage des actes (registre des délibérations, transmission en Préfecture).

b - Accueil et service public :
- Accueil physique et téléphonique.
- Orientation des administrés vers les services compétents (urbanisme, état civil).

c - Veille juridique et conseil aux élus :
- Mise à jour des textes applicables (ex : code général des collectivités territoriales, code électoral).
- Rédaction de notes synthétiques pour les élus.

2) GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE :

a - Élaboration des documents budgétaires :
- Budget primitif, compte administratif, décisions modificatives.
- Suivi de l'exécution budgétaire (tableaux de bord mensuels).

b - Comptabilité publique :
- Mandatement des dépenses (investissement et fonctionnement).
- Gestion des recettes (taxes, subventions, locations communales).
- Préparation des dossiers pour la Trésorerie (titres de recettes, bordereaux de mandatement).

c - Contrôle de gestion :
- Suivi de la masse salariale et des indemnités des élus.
- Analyse des écarts budgétaires (alertes en cas de dépassement).

3) RESSOURCES HUMAINES :

a - Gestion administrative des agents :
- Recrutement (rédaction des offres, organisation des jurys).

4) ELECTIONS :

a - Listes électorales :
- Mise à jour permanente (inscriptions, radiations).
- Organisation des révisions annuelles (commission administrative).

b - Scrutins :
- Logistique des élections (location des bureaux, matériel de vote).
- Secrétariat des opérations de dépouillement.

5 ) CONTRATS :

a - Suivi des contrats :
- Tableau de bord des contrats (assurances, maintenance, marchés publics) avec échéances et renouvellements.
- Vérification des clauses (ex : respect du code de la commande publique).

MISSIONS SECONDAIRES

1) Communication interne / externe
- Rédaction des courriers officiels (arrêtés, courriers aux administrés).

2) Logistique et patrimoine :
- Suivi des assurances et sinistres.

3) Projets transverses :
- Participation aux groupes de travail (ex : transition numérique, mutualisation intercommunale).
- Organisation d'événements communaux (cérémonies, commémorations).

Formations et qualifications nécessaires :
- Connaissance approfondie du droit des collectivités territoriales (CGCT, code électoral, code de la commande publique).
- Maîtrise des procédures budgétaires (M14, M57 pour les petites communes).
- Formation en gestion des ressources humaines (statut de la fonction publique territoriale, paie).

Profil :
- Rigueur et organisation pour gérer des dossiers aux échéances strictes.
- Sens du contact pour interagir avec élus, agents et administrés.
- Adaptabilité face aux réformes (ex : dématérialisation, nouvelle gestion publique).