Assistant au Service Gestion Administrative - Sdis du Finistère H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère recrute par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement...), un assistant au service gestion administrative (H/F) au sein du groupement prévention et évaluation des risques. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous assurerez diverses missions administratives, notamment la réception et le suivi des dossiers d'instruction des permis. Ce poste vous offrira également l'opportunité de découvrir le domaine de l'urbanisme dans un environnement professionnel dynamique et enrichissant. Rigueur, organisation et sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Le poste est basé à Quimper.

Assurer le secrétariat des services Prévention, Prévision et Information Préventive :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
Orienter la communication vers les personnels du groupement concernés ou vers un autre service du SDIS
Filtrer et renseigner les interlocuteurs sur l'avancée de dossiers à l'aide du logiciel métier
- Assurer la gestion du courrier
- Enregistrer et traiter les dossiers sur le logiciel métier
Mettre en forme les courriers
Assurer la transmission des réponses aux services instructeurs
- Assurer la mise à jour des dossiers au sein du logiciel métier
Assurer le classement et l'archivage
Assurer la gestion et le suivi des stocks de fournitures
Assurer une veille dans le domaine d'activité
- Participer ponctuellement à la sous-commission de sécurité départementale
- Participer ponctuellement à des visites de sécurité
- Etre force de proposition dans l'organisation générale et la gestion du secrétariat
Proposer des actions de communication en lien avec le chef de service

Savoirs :
Connaissance de l'organisation politique et administrative du SDIS,
Maîtrise des systèmes d'information,
Maîtriser les techniques de secrétariat ,
Maitriser les principes d'archivage et de classement des dossiers.

Savoir - faire :
Avoir le sens de l'organisation,
Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse,
Travailler en transversalité,
Maîtriser le logiciel métier.

Savoir - être :
Autonomie,
Rigueur,
Adaptabilité et flexibilité face aux situations,
Qualité relationnelle.