Gestionnaire Carrière-Paie - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et dans le cadre d'une gestion intégrée du personnel, le gestionnaire carrière-paie assure l'ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération d'un portefeuille d'environ 100 agents, de leur recrutement à leur sortie de l'établissement. Il garantit la sécurité juridique, la fiabilité de la paie et la qualité du service rendu aux agents.

Conseil et accompagnement :
- Accueillir, informer et orienter les agents (téléphone, mail, rendez-vous),
- Conseiller les responsables de service sur les règles statutaires,
- Participer ponctuellement à des réunions ou interventions dans les services.

Actes et gestion administrative :
- Instruire les dossiers de carrière des agents (titulaires et contractuels) de leur entrée dans l'établissement à leur fin de fonction,
- Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, mise en stage, titularisation, détachement, disponibilité, mutation, mise à disposition, retraite, ...),
- Procéder aux déclarations de vacances de poste et leur nomination sur le portail emploi territorial,
- Préparer et instruire les dossiers d'avancements de grades et de promotions interne,
- Gérer et traiter les dossiers des médailles régionales, départementales et communales,
- Préparer et instruire les dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite (accompagner les agents dans la constitution de leur dossier),
- Assurer la tenue rigoureuse des dossiers individuels (classement, tri, numérotation, archivage papier et numérique, transmission dossiers des agents mutés, ...)
- Rédiger les courriers et attestations nécessaires.

2/ Gestion des paies

Préparation de la paie :
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, ...),
- Assurer un suivi du SFT (vérification et gestion des justificatifs),
- Mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie et des charges sociales.

Déclarations et obligations légales :
- Transmettre les éléments de paie au service Finances,
- Déclarer les charges mensuelles (CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP),
- Réaliser la DSN,
- Gérer le chômage en lien avec le prestataire (Infodécision) et établir des attestations France Travail.

Outils et suivi :
- Mettre à jour les tableaux de bord RH,
- Rédiger et actualiser les procédures internes de paie,
- Paramétrer le logiciel CIRIL (patch et mise à jour des rubriques de paie, compte congés, création et affectation de plannings, ...).

MISSIONS ANNEXES
- Participer à des projets transverses (matinée d'intégration, séminaire des agents, intranet, égalité femmes/hommes, ...),
- Participer à la formation de stagiaires,

- Formation : Cursus idéalement spécialisé RH, droit, gestion administrative
- Diplôme : Baccalauréat
- Expérience confirmée ou première expérience réussie en tant que gestionnaire carrière-paie dans la fonction publique
- Des connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire dans la fonction publique
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
- Connaissance du logiciel métier CIRIL appréciée

SAVOIRS
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maitrise de la réglementation en matière de paie et des mécanismes de rémunération,
- Connaissance du droit du travail,
- Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...),
- Connaissance des dispositifs de retraite (CNRACL, IRCANTEC).

SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet, messagerie) et du logiciel CIRIL,
- Elaborer les actes administratifs, les arrêtés et les courriers courants liés aux événements de la carrière,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie,
- Exécuter et contrôler le calcul de la paie dans les délais impartis,
- Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Transmettre et faire circuler utilement l'information,
- Assurer une veille juridique sur les évolutions statutaires et réglementaires.

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, autonomie,
- Sens de l'écoute et de l'accompagnement,
- Polyvalence et réactivité,
- Travail en équipe,
- Respect de la confidentialité,
- Capacité d'adaptation et de priorisation.

SPÉCIFICITÉS/CONTRAINTES DU POSTE :
- Respect strict des échéances de paie et des déclarations,
- Pic d'activité mensuel (période de paie),
- Congés soumis aux impératifs de continuité paie,
- Discrétion professionnelle et confidentialité requises

Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).