Assistant Cellule Chantier - Commune de Cannes H/F - Communes

Assistant cellule chantier.

Assurer le secrétariat de la cellule chantier / contrôle des infractions :
- Etablir en coordination avec son binôme les plannings d'intervention des contrôleurs ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi de l'activité de la cellule ;
- Gérer les doléances liées à l'activité de la cellule ;
- Rédiger en coordination avec son binôme les courriers ordinaires de réponses aux plaignants et les courriers d'information sur le suivi des dossiers ;
- Assurer le suivi avec le parquet ;
- Gérer la relation notaires / parquet ;
- Gestion les délais et reporting de l'activité ;
- Gestion des archivages des dossier.

Savoir :
- Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité ;
- Bonne culture générale.

Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels bureautiques ;
- Avoir une excellente orthographe.

Savoir être :
- Avoir un excellent sens relationnel et une bonne présentation ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Etre diplomate ;
- Avoir des capacités d'adaptation ;
- Etre réactif et rigoureux ;
- Faire preuve d'organisation et de méthode ;
- Savoir gérer les priorités.