Assistant Administratif & Comptable H/F - Aquila RH

Aquila RH, c'est avant tout une agence à taille humaine, où la proximité et l'écoute sont au coeur de notre quotidien. Nous accompagnons nos candidats et nos clients avec une approche personnalisée, basée sur la confiance, la réactivité et une vraie connaissance du terrain. Chez nous, chaque parcours compte et chaque projet est suivi avec attention.Nous recrutons pour le compte d'un acteur reconnu du secteur du BTP un assistant administratif et comptable F/H afin de renforcer ses équipes. Vous interviendrez en support des équipes travaux et de la direction administrative et financière, avec une forte implication sur la gestion de la comptabilité client.

Vos missions

Comptabilité client (coeur du poste)

Saisie et suivi des factures clients dans l'outil de gestion

Lettrage des comptes clients et rapprochements comptables

Relances amiables et suivi des encaissements

Gestion des litiges de facturation en lien avec les conducteurs de travaux

Suivi des situations de travaux et établissement des décomptes

Reporting régulier de l'état des créances clients à la direction

Support administratif

Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantiers (assurances, autorisations...)

Dépôt des appels d'offres selon les procédures en vigueur

Saisie et gestion des documents (devis, bons d'intervention...)

Gestion des contrats de sous-traitance

Classement, archivage et organisation des réunions

Pré-requis

Connaissance du secteur du bâtiment appréciée. Maîtrise avancée d'Excel indispensable. Une expérience en comptabilité clients ou en gestion administrative dans le BTP constitue un véritable atout.

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat administratif avec une composante comptable, idéalement acquise dans le secteur du BTP. Vous êtes à l'aise avec les cycles de facturation et le suivi des encaissements, et savez gérer les relances avec diplomatie et fermeté.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word) et d'un logiciel de gestion/comptabilité

Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le suivi des données chiffrées

Bon relationnel, à l'aise avec des interlocuteurs variés (clients, équipes internes, direction)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € - 32000 € par an