Secrétaire H/F - Chrystelle Masson et Ludivine Rey, Notai

Etude à taille humaine située à UGINE, à la recherche d'une personne pour un temps plein (35H) en présentiel pour les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- redirection vers notaires et collaborateurs
- fixation des rdv de renseignements
- ouverture de dossiers
- réalisation de copies et scans
Poste exigeant communication, présentation, rigueur et esprit d'équipe
Poste en CDD de 5 mois renouvelable à titre de remplacement de congé maternité

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.