Assistant Pédagogique H/F - Domino RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)

Nous recherchons pour notre client, acteur important dans l'enseignement supérieur à Paris 75006, 1 Assistant Pédagogique pour la faculté de Droit Canonique H/F pour une mission en intérim de 2 mois voire plus (remplacement maladie)Descriptif du poste
En appui du cadre pédagogique (responsable administratif et directeur pédagogique), vous réalisez le suivi administratif et logistique des formations. Vous participez à la vie académique de l'organisme et à la mise en oeuvre des formations, en lien avec les directeurs de cycle. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :
La gestion administrative des étudiants
- Accueillir les étudiants, les orienter, les informer ;
- Tenir l'agenda du directeur, rédiger les comptes-rendus des réunions spécifiques aux cycles ;
- Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
- Gérer et suivre la scolarité : saisir les notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, annonce des résultats, émission des diplômes, soutenances, etc.).
La gestion administrative des enseignants
- Collecter et transmettre aux services centraux les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des enseignants ;
- Suivre les heures mensuelles travaillées.
L'organisation matérielle des cours et événementiel
- Planifier le déroulement des formations ;
- Réserver les salles de cours ;
- Mettre à jour de la documentation ;
- Organiser les examens et les soutenances ;
- Organiser et participer aux colloques et événements de l'organisme

Bac +2 à Bac +5
Vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat d'au moins deux ans qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
Doté d'un grand sens de l'organisation et très rigoureux dans votre travail, vous êtes en mesure de traiter avec efficacité toutes les tâches qui vous incombent, suivant les priorités et les enjeux. Par ailleurs, vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie. Possédant une bonne aisance relationnelle, vous savez mettre en place un accueil de qualité et répondre efficacement aux demandes qui vous sont faites. Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils.