Assistant d'Exploitation H/F - Groupe Berto

Prise de poste

Lieu : Le Bar-sur-Loup
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil

Lien vers l'annonce :

Missions Principales

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Gestion, votre rôle consistera à intervenir en support des services de la filiale dans l'exécution des tâches administratives et de gestion :

Atelier & Parc Poids-Lourd

- Gérer le planning d'activité ;
- Gérer la relation fournisseurs et appliquer les règles du groupe en termes de gestion budgétaire ;
- Analyser les devis/factures de réparation, réaliser la saisie et le traitement des OR, traiter les litiges fournisseurs et contrôler les bons de livraison ;
- Mettre à jour le suivi des dossiers techniques des véhicules et assurer leur conformité : visites réglementaires, agréments matériels, pneumatiques, documents techniques et passage des véhicules aux mines, dossiers sinistres véhicules.

Exploitation

- Pointage des tournées conducteurs avec bons de pesée ;
- Tri et classement des bons ;
- Facturation mensuelle ;

RH

- Constituer les dossiers d'embauche des candidats recrutés en vue de l'élaboration des contrats ;
- Assurer le suivi des agréments Conducteurs : prises de RDV pour les visites médicales et contrôle de la validité des permis et accréditations ;
- Intérim : suivre et contrôler les relevés d'heures et les factures transmises par les agences intérim.