Coordinateur de Projets Événementiels H/F - Keltis

KELTIS accompagne aujourd'hui un acteur majeur du secteur de l'événementiel, reconnu pour son expertise technique et la qualité de ses réalisations.

Dans le cadre du développement de son activité sur la Côte d'Azur, nous recrutons un(e) : Coordinateur de projets événementiels (H/F)


En tant que coordinateur de projet événementiels, vous êtes au coeur des opérations.

Véritable chef d'orchestre, vous pilotez des projets liés au montage et démontage de structures et tribunes pour des événements d'envergure, en garantissant qualité, sécurité et respect des délais.

Vous aurez pour missions principales :

Pilotage de projet & coordination

- Recueillir et analyser les besoins clients en amont des événements
- Participer à la définition des solutions techniques adaptées
- Être l'interlocuteur principal entre les équipes internes, les prestataires et le client
- Coordonner l'ensemble des étapes du projet (préparation, montage, exploitation, démontage)
- Organiser et animer les réunions de suivi de projet

Organisation terrain & logistique

- Planifier les opérations et assurer le respect des délais
- Définir et anticiper les besoins en ressources (matériel, engins, équipes)
- Superviser les opérations sur site et garantir le bon déroulement des chantiers
- Veiller au respect des normes de sécurité et des contraintes techniques
- Suivre l'avancement des installations et ajuster les moyens si nécessaire

Suivi budgétaire & optimisation

- Suivre les coûts, les budgets et la rentabilité des projets
- Participer au chiffrage des solutions techniques
- Identifier des leviers d'optimisation (organisation, ressources, logistique)
- Assurer le suivi administratif des dossiers

Relation client & expertise

- Apporter un conseil technique et des solutions adaptées aux contraintes terrain
- Accompagner les clients tout au long du projet
- Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions efficaces

Profil

- Vous justifiez d'une expérience significative en coordination de projets, idéalement en environnement événementiel, logistique ou chantier
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs projets en simultané
- Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en transversal
- Vous êtes à l'aise sur le terrain comme en gestion de projet
- Vous avez une vraie sensibilité technique et opérationnelle
- Vous savez piloter un budget et optimiser des ressources

Une expérience en environnement technique (montage, structures, tribunes ou chantier) est un vrai plus

La connaissance du marché local ainsi qu'un niveau d'anglais opérationnel sont appréciés

Ce que l'on vous propose

- CDI - Statut cadre
- 218 jours travaillés/an + jours de repos
- Rémunération : 37K€ à 40K€ brut annuel
- Primes (objectifs, vacances, participation)
- Tickets restaurant (9,50€)
- Véhicule de service
- Plateforme avantages salariés

Poste impliquant du travail le week-end et jours fériés en période d'activité

Pourquoi ce poste ?

- Des projets concrets, visibles et techniques dans l'événementiel
- Un rôle clé entre terrain, coordination et expertise
- Une forte autonomie dans la gestion de vos projets
- Un environnement dynamique où chaque projet est unique