Chargé ADV Export H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client.Rattaché(e) au responsable export, vos principales missions seront :



1. Suivi administratif et commercial des clients, toutes marques :

création fiche client et vérification de la solvabilité (COFACE)
interface quotidienne avec les clients (réponse au téléphone, aux mails)
Suivi régulier et entretien de la relation client
Envoi et suivi de l'échantillonnage international



2. Traitement des commandes, de la réception à l'expédition jusqu'au paiement :

Prise de commande, suivi facturation et paiement client, relance le cas échéant.
Organisation logistique et douanières (formalités administratives ie. droits d'enregistrement, sanitaires etc...) de l'ensemble des commandes.
Communication inter-service (entrepôt, services connexes...)
Suivi des conditions logistiques et organisation de transport des commandes clients
Interlocuteur des autorités douanières, suivi réglementaire et logistique



Le type de contrat ?

CDD de remplacement congé parental d'éducation (prise de fonction dès que possible jusqu'au 30 septembre 2026)

Temps plein (35h) sur la base d'horaires variables (plages fixes + variables)

Rémunération : 2200euros brut mensuel

Dans le cadre d'un remplacement congé de maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) de l'administration des ventes export au profil suivant :



- Bac +3 en commerce international

- Disposant d'une expérience dans des fonctions similaires

- Maitrisant l'anglais (écrit, parlé) (prérequis obligatoire)

- Disposant d'une bonne connaissance du marché des parfums et des cosmétiques

- Connaissances douanières et en transport de marchandises (une certification IATA serait un plus)

- Maitrisant le pack office (Excel notamment), idéalement l'ERP Sage X3.



Le savoir être attendu pour ce poste :

- Excellent relationnel client dans un contexte international,

- Réactivité dans la gestion de plusieurs dossiers recherche de solutions, bonne gestion des priorités,

- Rigueur, méthode et organisation dans le suivi des dossiers.