Assistant Médico Adminitratif - Jb Pussins H/F - EPSM des Flandres

Lieu d'exercice

Pôle : 59G02-04

Centre de Soins « JB Pussin »

Missions générales

Missions principales confiées à l'agent :

- Accueillir le public

- Assurer le secrétariat

Description des missions et activités du poste :

- Accueillir, renseigner et orienter les patients et leurs familles : gérer les appels, évaluer et transmettre la demande vers le professionnel concerné.

- Veiller aux exigences spécifiques réglementaires relatives aux soins sans consentement.

- Préparer le staff médical du matin

- Gérer et coordonner les tâches médico-administratives (gestion des agendas des différents professionnels, organisation de réunions),

- Frapper et mettre en forme les courriers de consultation, les convocations, les bilans psychologiques, les comptes rendus de réunions.

- Gérer les dossiers patients dans cariatides : créer de nouveaux dossiers informatiques, mettre à jour les dossiers informatiques existants. Classer, demander ou envoyer les dossiers papiers aux archives. Dématérialiser les documents et les intégrer dans Cariatides

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans (identito-vigilance)

-

Missions transversales et ponctuelles :

- Préparer et participer aux bureaux de Pôle,

- Participer aux réunions UF et fonctionnement,

- Gérer les frais de missions du personnel médical,

- Encadrer et former les professionnels AMA contractuelles,

- Participer aux audits dossiers patients,

- Participer à divers groupes de travail,

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification :

- Baccalauréat Sciences Médico- Sociales ou équivalent

- Concours d'Assistante Médico-Administrative

Connaissances particulières :

- Connaissance de la réglementation relative aux soins sans consentement, à l'isolement et à la contention en psychiatrie.

- Connaissances souhaitées du milieu hospitalier et du fonctionnement de la sectorisation psychiatrique et des structures ambulatoires,

- Bonne connaissance de l'outil informatique,

- Maîtrise du vocabulaire spécifique au médical

Savoir-faire :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Rédiger et mettre en forme des certificats, notes, documents, courriers

- S'exprimer avec professionnalisme

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

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- Savoir-être :

- Organisation

- Discrétion

- Rigueur

- Réactivité

- Prise d'initiative