Chargé de Communication H/F - Service Public

Au sein de la Direction de la communication de l'Institut Polytechnique de Paris, le/la chargé(e) de communication prend en charge la conception, le pilotage et le déploiement multi-canal d'actions de communication - dont l'événementiel constitue l'un des principaux vecteurs - au service de la visibilité et de la valorisation des activités de l'établissement et de ses composantes.

Dans ce cadre, il/elle intervient sur des projets événementiels aux formats variés (académiques, scientifiques, institutionnels, internes ou externes) mobilisant de multiples parties prenantes dans un environnement matriciel (centres interdisciplinaires, formation, recherche, innovation, ...).

Le poste combine :

- La gestion de projets de communication, de la conception à la réalisation, en collaboration avec des équipes internes et des prestataires
- La coordination opérationnelle d'événements,
- La production de contenus.

Pilotage de projets de communication à dominante événementielle

- Assurer la définition du concept, des objectifs, des publics et des messages.
- Préparer les notes de cadrage et outils de pilotage.
- Élaborer les plannings et rétroplannings et en assurer le suivi.
- Coordonner les contributeurs internes (directions centres interdisciplinaires, chercheurs, équipes pédagogiques, métiers).
- Suivre les indicateurs et contribuer aux bilans post-événement.

Organisation opérationnelle

- Assurer la préparation logistique des événements.
- Coordonner les prestataires (traiteurs, agences, scénographie, audiovisuel, technique, accueil...).
- Préparer et suivre les dispositifs d'accueil et de déroulé.
- Assurer le suivi opérationnel jusqu'au jour J.

Production de contenus de communication

- Rédiger les briefs opérationnels et éditoriaux.
- Rédiger ou coordonner invitations, programmes, signalétique et supports participants.
- Produire ou coordonner les contenus associés aux événements (pages d'inscription web, emailings, visuels, supports, messages clés).
- Organiser la valorisation post-événement (photos, vidéos, synthèses, contenus réseaux sociaux).
- Contrôler la conformité et la qualité des livrables.
- Assurer la cohérence avec les institutionnelle et scientifique de la Direction de la communication.

Coordination transverse

- Travailler en coordination transverse avec les composantes interdisciplinaires de l'Institut, les directions, les départements d'enseignement et de recherche.
- Appuyer et conseiller les porteurs de projets dans la conduite de leurs actions de communication, événementielles en particulier.
- Participer à la qualité et à la cohérence des dispositifs de communication de l'Institut.

Formation :

Diplôme de niveau Bac +5 en communication, événementiel ou management de projet, issu d'une formation reconnue (CELSA, EFAP ou équivalent)

Expérience :

3 à 5 ans d'expérience professionnelle souhaitée (stages et alternances inclus)
Une expérience en agence, en établissement d'enseignement supérieur ou en environnement institutionnel, idéalement dans un contexte scientifique ou technologique, est fortement appréciée