Secretaire H/F - Commissariat au Numérique de Défense (CND)

Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Le Centre Ingénierie Contractuelle et Logistique (CICL) réunit les métiers suivants : des achats, de la prescription, de la logistique pour améliorer à la fois la délivrance des services IT (exploitation, ingénierie, sécurité) et leur fourniture (planification, acquisition, gestion, soutien).

DSA est un département transverse avec un rôle de coordination des fonctions achat, finance et logistique réparties entre les différents départements pour garantir la fluidité des processus. Il constitue un échelon de synthèse pour le suivi de la performance globale.
Dans le cadre d'une politique data-centrée, DSA accompagne les différents départements dans le pilotage de leurs activités en fournissant des tableaux de bord et outils d'optimisation des processus, d'aide à la décision et d'appui au commandement.

Sous l'autorité du chef de la CMI, le titulaire du poste est chargé de gérer et diffuser les informations entrantes et sortantes au profit de la Division Acquisition Logistique (DAL), à ce titre il :
Applique les directives transmises et les décline dans son domaine de responsabilité ;
Réceptionne, traite et transmet les bons de commande DIADEME aux diverses entreprises ;
Créer des demandes de soutien SILLAGE (pannes, entretiens, réparations des locaux et des matériels...) ; Participe au fonctionnement du service (commandes fournitures, administration COR@IL...)

- Traitement électronique du courrier arrivé et départ (COR@IL, Némo)
- Réception, traitement et envoi des bons de commande DIADEME aux diverses entreprises
- Renseignement et orientation des diverses demandes de soutien SILLAGE au profit des utilisateurs
- Assurer la correspondance téléphonique
- Formation et soutien aux utilisateurs sur le logiciel COR@IL
- Inventaire annuel du courrier classifié
- Traitement des demandes diverses (accès au fort mise à jour annuelle, suivi des demandes RH...)
- Réserver une salle de réunion sur OUTLOOK au profits des utilisateurs
- Suivi et traitement du courrier départ/arrivée classifié
- Suivi des badges (bat11)

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative
Une maîtrise de la bureautique (logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook...).