DGA - Die - Ta - Secrétaire H/F - Direction générale de l'armement (DGA)

Rattachée à la direction du centre, la sous-direction des affaires générales est chargée de conduire et d'animer la fonction administration générale et soutien commun (SGSC) pour l'ensemble des sites de DGA TA.
A ce titre, elle assure :
- l'assistance et le conseil à la direction du centre dans le domaine des affaires générales,
- les relations avec les autorités locales et les associations,
- le soutien aux personnes et aux moyens généraux,
- l'aide au pilotage des activités du centre.
La sous-direction des affaires générales (SDAG) est également responsable de l'exécution de l'ensemble des budgets de DGA TA.
La fonction secrétariat est rattachée à la SDAG.
- Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe constituée de personnels aux statuts et métiers très variés
- Appliquer l'ensemble des procédures en lien avec le fonctionnement courant du centre
- Maîtriser l'utilisation des systèmes d?information en lien avec l'environnement du domaine secrétariat (HQ-Time, Infosite, EUREKA, COR@IL, CHORUS DT)

'- Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales
- Administrer le courrier et archiver les documents émis,
- Accueillir les visiteurs et assurer l'intendance associée,
- Assister le responsable du site des Ballastières dans la gestion du site.

Vous maîtrisez l'environnement numérique de travail (suite bureautique Windows), vous avez une bonne capacité de rédaction et d'aisance à l'oral, d'une bonne organisation du travail, et de discrétion