Chef Section Appui Metier Management Information H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Placé sous l'autorité du chef d'état-major des Armées, le Commissariat des armées est chargé de soutenir les armées, et plus largement l'ensemble des formations du ministère, dans un large spectre de fonctions déterminantes pour leur efficacité opérationnelle.
Dans le cadre de ses missions, le SCA est chargé du conseil juridique aux forces et contentieux. Pour cela, il s'appuie sur le centre interarmées du soutien juridique (CIJ) en charge des fonctions de conseil juridique, de règlement des dommages et de contentieux administratif. Le CIJ se situe à villacoublay. Le CIJ est également chargé de coordonner les activités de la filière juridique du SCA, y compris les soutiens délivrés par les services locaux du contentieux de Bordeaux, Metz, Rennes et Toulon.
L'établissement est composé de trois bureaux métiers : contentieux, conseil juridique et prospective, règlement des dommages, d'un bureau ressources humaines-pilotage et d'un secrétariat- appui métiers.
Le poste se trouve au sein du secrétariat appui métiers, composé de deux personnels, permettant ainsi d'assurer un intérim en cas d'absence. Il est directement rattaché au directeur adjoint.

Enregistrer le courrier arrivé et préparer le courrier départ(format papier ou numérique) et assurer la gestion de la messagerie (dont la boite fonctionnelle du service).
Assurer la gestion des plannings du CIJ.
Rédiger et établir les ordres de mission des personnels du CIJ (SI FD@ligne) et en assurer le traitement / suivi
Assurer l'ouverture et la prise en charge des dossiers de règlement des dommages et de contentieux sur le SI métier (SUDOCO II puis SI CTX) et Télérecours, compétence partagée avec d'autres agents.
Effectuer l'archivage du CIJ en lien avec les bureaux métiers et exploiter les archives.
Appuyer la cellule en charge des publications au bulletin officiel, de l'enregistrement des répertoires de l'INSEE et des relations avec les chambres des notaires.
Assurer les relations avec les prestataires en charge de l'entretien du matériel de secrétariat.
Accueil téléphonique pour le CIJ et accueil d'invités ou d'autorités.
Effectuer les commandes de fournitures et prestations de service pour le CIJ.
Mettre à jour l'inventaire des biens.
Participer aux activités de la Base Aérienne 107 (cérémonies, activités de rayonnement, etc.)

Nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé, doté d'un bon sens de l'organisation. À l'aise avec les outils numériques, le candidat devra faire preuve de réactivité et d'autonomie dans la gestion de ses missions.
Appréciant le travail en équipe, il/elle possède un bon relationnel et sait s'adapter à différents interlocuteurs. Une première expérience sur un poste d'assistant ou de secrétariat est souhaitée.