Gestionnaire Financier Et - Ou Comptable H/F - Université de Lille

L'effectif du service facturier est de 24 personnes.
Le pôle Démat1 est composé de 5 personnes.

Sous l'autorité de l'Agent Comptable, de son adjointe pour le pôle dépenses - facturier, assurer la gestion comptable des
opérations de liquidation des dépenses de l'établissement (hors paye). Assurer le contrôle des mentions légales,
des pièces justificatives, des éléments de liquidation, des imputations comptables. Procéder aux liquidations et
levées de visas. Les factures reçues sont en très grande majorité dématérialisées. Gestion des relances et
apurement.

Les activités principales :

- Assurer la gestion comptable des opérations de liquidation des factures démat
- Vidéocoder les factures reçues dans le logiciel P2P
- Contrôle des mentions légales, pièces justificatives et services faits
- Gestion des workflows et transactions de dématérialisation
- Liquidation des factures d'achat de traitement des avoirs
- Levées de visas avant transmission à la comptabilité - seuil maximum fixé par le responsable du service facturier
- Suivi des demandes effectuées auprès des gestionnaires de composantes, laboratoires et services centraux
- Gestion des relances fournisseurs

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- Environnement universitaire
- Outil SIFAC
- Règles financières et comptables
- Connaissances en comptabilité générale et comptabilité publique

Savoir-faire opérationnels :

- Appliquer les règles comptables
- Mettre en oeuvre des règles et des procédures
- Savoir communiquer
- Rendre compte

Savoir-faire comportementaux :

- Rigueur, organisation et fiabilité
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Autonomie et initiative
- Aisance relationnelle

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Domaine de la comptabilité et de la gestion financière