Chef Bureau Exploitation d'Archives Numero 1 H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.

Au sein du centre des archives de Pau l'agent est placé sous l'autorité du chef du département de l'exploitation et de la valorisation des archives. Il manage les personnels du bureau chargé de répondre aux demandes d'administrés ou d'administrations à partir de l'exploitation des dossiers individuels du personnel « non-officier » dégagé des obligations du service national. Il dirige l'action des sections en vue de satisfaire les diverses demandes adressées au centre dans le cadre de la réglementation. Il veille à la productivité de son service ainsi qu'à la qualité des réponses produites. Il mène les entretiens annuels d'évaluation de ses personnels. Il est secondé par un adjoint qui le supplée en son absence. Ces principales missions sont les suivantes :
- Manager les agents du bureau (1B, 34C)
- S'assurer de la formation et de la mise à niveau régulière des agents
- Organiser et piloter l'activité en veillant à la répartition du travail et au respect de la planification des travaux
- Assurer le suivi et le contrôle de l'activité des sections par l'établissement d'indicateurs et de statistiques
- Signer le courrier « départ » conformément aux délégations accordées
- Informer et conseiller la hiérarchie pour tout ce qui la concerne
- Participer aux réunions pilotées par la chefferie du département et répercuter l'information
- Traiter les dossiers particuliers ou contentieux

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve de rigueur, de synthèse des informations, d'organisation et méthode. Il doit également être autonome et avoir un sens des relations humaines.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience managériale est attendue. Une connaissance du milieu professionnel, des règles et procédures du domaine sont recherchées. L'usage de la correspondance administrative ainsi que l'utilisation des logiciels bureautiques sont également importants.