Assistant d'Agence en Alternance - Pôle Entreprise - Cergy H/F - Nuevo CFA

NUEVO CFA est un centre de formation d'apprentis à taille humaine, basé sur le territoire francilien et dont le coeur de métier est de favoriser l'insertion des jeunes via la formation et l'emploi.

NUEVO CFA propose des parcours du CAP au Bac +2 en apprentissage et débouchant sur des métiers en tension au sein des filières suivantes :

- Bâtiment, Energétique, Thermique ;
- Tertiaire (Commerce, Administratif, RH) ;
- Sport & Loisirs >> NUEVO Sport

Les valeurs NUEVO CFA : insertion, emploi, accompagnement

Assurer la gestion administrative des affaires :
Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction

Assurer la gestion administrative du personnel :
Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production

Assurer l'organisation courante du site :
Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence

Savoir organiser son travail en respectant les délais Avoir le sens du service et le sens de l'intérêt général Etre discret et fiable