Agent Administratif Service Immigration H/F - Ofii Direction Territoriale de Montrouge

Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurerez l'instruction des dossiers relatifs à l'immigration familiale et à l'immigration professionnelle et serez chargé(e) des tâches suivantes:

- Vérifier que les documents requis par les procédures figurent dans le dossier
- Contrôler la validité des documents
- Saisir les informations dans les applications dédiées
- Assurer le suivi du retour des décisions de la préfecture
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Echanger par courriel avec les partenaires (préfectures, mairies, consulats, )

Ce poste exige de pouvoir:
- Délivrer une information claire
- Décrypter et reformuler une demande
- Constituer et suivre un dossier
- Vérifier des documents

Contrat de 6 mois avec une prise de poste le plus tôt possible.
ATTENTION : CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX CANDIDATS DE NATIONALITÉ FRANCAISE OU D'UN PAYS DE L'UNION EUROPÉENNE conformément à l'Article 3-1 du décret n°86-83 du 17 janvier 1986

Pour les candidats qui ne sont pas titulaires du brevet des collèges, une expérience de cinq ans dans des fonctions de niveau et de nature équivalents à ceux de l'emploi à pourvoir est exigée.

Experience: 2 An(s) - administratif / gestion de dossiers

Compétences: Gestion administrative,Gestion administrative du courrier,Identifier, traiter une demande client,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.