Responsable du Service Achats H/F - Vendee Eau

Vendée Eau recherche son : RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS (H/F)
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Achats, Juridique et Logistique, au sein d'un service composée de 5 agents (un responsable, 3 rédacteurs, 1 assistant), le responsable du service achats assure les missions suivantes :
Encadrement hiérarchique et gestion managériale du service :
- Management, animation et organisation du service Achats;
- Participation au recrutement des agents du service.
Mise en place et participation à la communication de résultats (« reporting »)
Définition de la politique d'achat et sécurisation des procédures :
En collaboration avec le responsable de pôle :
- Mise en place et actualisation régulière du règlement interne de la commande publique ;
- Mise en place et actualisation régulière des outils de la commande publique (fiche de définition du besoin, rapport d'analyse des offres, rapport d'analyse des candidatures.) ;
- Définition des circuits internes et des délais ;
- Déploiement du programme de formation interne sur le thème Achats/Commande Publique ;
- Veille juridique en matière de commande publique (passation et exécution).
Pilotage de l'activité du service Achats et prise en charge des dossiers majeurs :
- Anticipation sur les consultations à venir des différents services - Rétroplanning en lien avec les services - Organisation en conséquence du travail du service et priorisation des urgences ;
- Support juridique des services pour la définition du besoin et plus globalement dans le domaine de la commande publique ;
- Relecture et validation de l'ensemble des dossiers de consultation des entreprises, des projets de conventions, des courriers, dossiers à destination du contrôle de légalité, etc. ;
- Accompagnement des agents du service Commande Publique tout au long des procédures ;
- Rédaction des dossiers de consultation des entreprises pour des opérations d'envergure ou particulières ;
- Contrôle des rapports d'analyse des candidatures et des offres et pilotage de l'organisation des Commissions d'Appel d'Offres et des Commissions d'Attribution.
- Pilotage des réponses aux demandes de motifs de rejet des candidats évincés.
- Pilotage des contentieux marchés publics en lien avec le responsable de pôle et la Directrice Administrative & Financière.

Binôme avec le Juriste Commande Publique cat. A dans le cadre des procédures de renouvellement des contrats de concession ou marchés pour l'exploitation des services de production & distribution de l'eau potable, ainsi que sur les autres dossiers majeurs.

Le poste permet de travailler une grande variété de procédures et notamment prochainement : appels d'offres, procédures avec négociation, concessions, concours de maîtrise d'oeuvre, dialogues compétitifs.

Profil :
Niveau scolaire requis : Bac +4/5 en droit public
Grade : Attaché / attaché principal
Compétences professionnelles requises :
Capacités managériales, connaissance du fonctionnement des Collectivités Locales et de leurs instances, maîtrise du Code de la Commande Publique et des textes relatifs à la commande publique et à la comptabilité publique, maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, sens du service auprès des services utilisateurs, esprit critique, gestion des priorités.
Compétences personnelles requises :
Rigueur et organisation, autonomie, prise d'initiatives pour l'amélioration continue du service.

Conditions :
Traitement afférent au grade d'attaché/attaché principal + régime indemnitaire (titulaire ou contractuel)
25 jours de congés (+2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
Télétravail 1j/semaine + 12 jours de télétravail volants
Carte déjeuner / Adhésion CNAS
Prévoyance prise en charge par Vendée Eau
Mutuelle attractive

Poste à pourvoir :
Idéalement 1er juillet 2026 afin de permettre une phase de tuilage

Experience: 48 Mois

Compétences: Analyse des marchés,Optimisation des coûts et des budgets,Attribuer un marché,Assurer la conformité des achats avec la réglementation,Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat,Lancer et gérer un appel d'offres,Négocier des conditions d'achat optimales,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,S'adapter aux évolutions du marché,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.