Assistant Admnistratif - Mi-Temps H/F - Architecture A.D.H.S.

Notre cabinet d'architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour accompagner le quotidien de l'agence et contribuer à son bon fonctionnement.
Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe, dans un environnement à taille humaine où l'organisation, la rigueur et la fluidité des échanges sont essentielles.

Vos missions :
Au coeur de la vie du cabinet, vous interviendrez notamment sur :

- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion et l'anticipation des agendas
- La préparation des dossiers et le suivi administratif des affaires
- Le suivi des factures clients et fournisseurs
- La saisie et le suivi comptable courant
- Le suivi administratif des marchés, appels d'offres et dossiers de chantier
- La gestion des obligations administratives (assurances, cotisations, etc.)

Le poste pourra évoluer selon votre profil, vos appétences et votre montée en compétence.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.