Secrétaire H/F - Ogec Bethanie St Joseph

Dans le cadre d'un départ en retraite, le Collège Saint Joseph à CHANTONNAY (850 élèves, 31 classes en 2025-2026) recrute un secrétaire H/F à 90% ; poste à pourvoir fin juin-début juillet 2026.
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous aurez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le suivi administratif des élèves, la communication avec les familles et les établissements scolaires reliés au collège Saint Joseph.
En étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe administrative-vie scolaire et des membres du conseil de direction, vous serez en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe éducative du collège Saint Joseph et participerez à la mise en oeuvre de son projet éducatif.
Un recrutement fin juin-début juillet permet un temps d'accompagnement avec l'actuelle secrétaire, pour une prise de poste en responsabilité à partir du 17 août 2026.

Les missions : réceptionner et distribuer le courrier, réceptionner les colis, consulter la boîte courriel de l'Établissement et transférer aux interlocuteurs les mails qui les concernent, prendre et transmettre les appels du standard téléphonique, accueillir les personnes extérieures, accueillir les élèves et les familles en cas d'absence de la vie scolaire, rédiger les circulaires à destination des familles aux côtés des responsables de niveaux, réaliser les remontées SCONET et SIECLE, assurer la communication avec les écoles primaires et les lycées en lien avec les responsables de niveaux concernés, participer au déploiement de la communication liée aux portes ouvertes et à l'accueil des nouveaux élèves - des nouvelles familles, gérer administrativement les élèves sur Charlemagne (préinscription, inscription, suivi, radiation, certificat, att. voyage), suivi école directe, élaborer les listes de classes et les documents d'organisation (tableaux) en début et fin d'année, assister les responsables de niveaux, les porteurs de projets divers dans le suivi des élèves (inscription et convocation aux examens, stages entreprises et mini stages lycées, orientation, commissions d'appel, évaluations diverses, voyages scolaires, PSC1, conseils de classe, projets divers...), classer et archiver les dossiers élèves et les dossiers administratifs, réinitialiser et communiquer les codes Educonnect parents, mettre en ligne les circulaires informations familles sur le site internet de l'établissement : rédaction de la lettre St Jo' info Familles, participer à la communication des activités sur les différents supports de communication externe de l'établissement, et notamment le site internet et les réseaux sociaux.

Pour postuler, vous devrez joindre une lettre de motivation à votre CV.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.