Adjoint Chef de Bureau Applicatif Ppn H/F - Direction des Services Judiciaires

Le programme procédure pénale numérique (PPN) s'inscrit dans le plan de transformation numérique des ministères de la Justice et de l'Intérieur. Il vise à dématérialiser intégralement la chaîne pénale, pour une meilleure efficacité au service des justiciables et un meilleur confort de travail des magistrats et agents du service public. Dans ce cadre, il s'agit de penser l'ensemble les systèmes d'information qui permettent des échanges nativement dématérialisés entre les services et unités d'enquête et l'autorité judiciaire d'une part, et entre les différentes parties prenantes de la chaîne judiciaire d'autre part. A cette fin, une équipe commune aux deux ministères a été mise en place, et a pour objectif de parvenir à une chaîne pénale entièrement dématérialisée. Les applications informatiques nécessaires au périmètre initial de la PPN ont été modernisées et construites, selon un principe de conception dynamique centrée sur la prise en compte rapide des besoins des utilisateurs.
La PPN est désormais déployée dans l'ensemble des tribunaux judiciaires et des cours d'appel sur le périmètre correctionnel. Ainsi, des procédures pénales nativement numériques sont transmises, traitées et donnent lieu à des audiences numériques dans les juridictions. Le programme PPN est désormais dans une phase de consolidation des pratiques numériques mises en place, et d'étude pour l'extension du périmètre couvert par la dématérialisation (instruction, EP, AP, etc.).

L'adjoint au chef de bureau applicatif PPN exerce des fonctions de direction, d'animation d'équipe, et de conduite de projet, sous la direction du chef de bureau.

Dans ce cadre, il se voit confier les missions suivantes :

· Contribuer à la construction de la feuille de route globale des besoins en solutions digitales identifiés par la direction de programme PPN;

· Avec les architectes et les équipes du bureau produire les cahiers des charges des initiatives digitales de la roadmap définie;

· Etablir le budget prévisionnel occasionné par les développements nécessaires à l'atteinte de la feuille de route du programme;

· Proposer les arbitrages nécessaires par rapport aux différents besoins des métiers en fonction et dans le cadre du budget défini;

Participer à l'identification et au suivi des différents indicateurs permettant de suivre l'avancée des développements réalisésau regard du budget engagé;

Il assure également, par délégation du chef de bureau, la représentation du bureau à l'égard des partenaires extérieurs au programme PPN et à ce titre doit:

· Présenter l'intégralité de l'offre de service offerte par le bureau aux bureaux et services partenaires;

· Concevoir et coordonner la cérémonie de system démo afin de permettre sa diffusion aux partenaires pour information sur les avancements des travaux réalisés par la tribu;

Concevoir une feuille de route commune et assurer la coordination des développements du programme avec ceux des autres bureaux et autres partenaires ;

Au sein de la tribu, il coordonne l'ensemble des développements produits par les squads composant le programme :

· RESPONSABILITÉ DU CONTENU METIER DES APPLICATIFS

o Définir les besoins métier, établir les spécifications à réalisersur les applicatifs du bureau ;

Participer au choix d'une solution en relation avec les équipes techniques de la DNUM;

· MANAGEMENT DE L'EQUIPE PROJET :

o Rôle d'encadrant intermédiaire entre les différentes équipes (squads) et le chef de bureau

o Organiser, coordonner et animer l'équipe des greffiers product owners;

o Arbitrer les éventuels différends entre l'équipe métier et les prestataires en charge des réalisations;

o Superviser le bon déroulement des réalisations;

o Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des fonctionnalités réalisées;

o Faire circuler et diffuser l'information côté métier;

· GARANTIE DES EXIGENCES PRODUITS

o Superviser les tests des fonctionnalités réalisées et apprécier leur conformité au cahier des charges;

o Assurer la mise en service des applis/fonctionnalités concomitamment aux exigences métiers;

o Définir et gérer le planning d'avancement;

o Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat;

· SUIVI D'ACTIVITE

o Communiquer sur l'avancement de la réalisation des applis/fonctionnalités auprès de la chefferie bureau;

Connaissances
Procédure pénale
Droit pénal

Applicatif(s) métier(s) pénaux

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Être à l'écoute
Faire preuve de pédagogie

Être autonome
Être réactif
Faire preuve de curiosité intellectuelle

Faire preuve de disponibilité

Apprécier les déplacements géographiques récurrents

Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques

Maîtriser les outils de communication

Maîtriser les applicatifs pénaux

Manager une équipe à large spectre
Dégager des objectifs et des priorités
Organiser les charges de travail

Organiser sa charge de travail

Evaluer la qualité d'un processus de travail et identifier les axes d'amélioration.
Appétence pour se former aux outils propres à la gestion d'un projet informatique (confluence, jira, mantis ...)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience professionnelle en lien avec l'activité judicaire pénale: expérience en juridiction sur la chaîne pénale

Expérience professionnelle en lien avec un projet de transformation numérique

Offres de formation associées à votre prise de poste

Vous bénéficierez d'un mentorat au sein de l'équipe chargée du développement des produits informatiques.

Vous profiterez également de sessions de formation dédiées à la méthode agile, et aux outils spécifiques au développement des projets informatiques. A la demande, prise en charge des frais d'inscription à la certification professionnelle de PM/Leading Safe.

Perspectives d'évolution professionnelle

Le programme de la procédure pénale numérique comportant également des postes de greffiers chargés d'étude responsable de conception et développement applicatifs ou d'analyse juridique, il est possible d'orienter son activité vers la conception ou le cadre juridique des produits informatiques développés par le programme procédure pénale numérique.