Greffier Charge d'Etudes Product Owner au Sein d'Un Bureau Applicatif de la Ppn - Oji4 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le poste proposé s'inscrit dans le cadre de la réorganisation du numérique en cours au sein du ministère de la Justice. Il intégrera, à partir du
01/09, la direction du programme PPN (Procédure Pénale Numérique) au sein du secrétariat général, conformément aux orientations
stratégiques de modernisation et de transformation numérique portées par le ministère. Le périmètre de la nouvelle direction de programme
PPN inclura à terme tous les applicatifs PPN existants (NPP, IPQ, SPP, EPOPEE, NOE, Minutier pénal, SPS, BPN, CPN, Portail admin), Cassiopée,
les EIA, Cassiopée Scellés, Minos, E-map, PHN, J-Emargement, APPI et Prisme.
L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation PPN au sein du secrétariat général est encore en cours de validation. Le nouveau
rattachement de ce poste pourra être précisé dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.

Le programme PPN, se compose de plusieurs bureaux applicatifs en charge d'identifier, concevoir et piloter la réalisation des nouvelles
fonctionnalités des applicatifs de la PPN.
Ainsi, le bureau applicatif identifie, définit et priorise les fonctionnalités à développer pour ses applicatifs dans une feuille de route annuelle.
Les besoins résultent aussi bien des besoins stratégiques exprimés par la direction de programme que des besoins exprimés par les utilisateurs
en juridiction, des évolutions législatives ou des besoins d'amélioration technique du fonctionnement des applications.
Les bureaux applicatifs pilotent ensuite la réalisation de ces fonctionnalités ainsi que de la maintenance des applicatifs en s'appuyant sur les
équipes de la DNUM, fédérées en équipes intégrées au sein de l'usine digitale du programme PPN.

Au sein d'un bureau applicatif, le greffier chargé d'études exerçant les fonctions de product owner est en charge de la conception d'un
applicatif de la PPN. Il s'assure de la cohérence des développements, afin d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences métiers
formulées et validées par le bureau et la direction de programme.
- RÉFÉRENT DE LA VISION MÉTIER ET DU CONTENU MÉTIER DES FONCTIONALITES EN LIEN AVEC L'ÉQUIPE TECHNIQUE :
o Élaborer la vision du produit ;
o Décrire avec le maximum de détails les utilisateurs du produit ;
o Identifier les attentes des utilisateurs et les bénéfices que le produit leur apportera ;

o Identifier les fonctionnalités attendues et prioriser celles qui apportent le plus de valeurs ou de bénéfices aux utilisateurs
o Rédiger les besoins sous forme de G user stories H ;
o Partager cette vision avec les équipes technique en charge du développement ;
- FACILITATION DE LA COMPRÉHENSION DE L'ÉQUIPE TECHNIQUE VIS-À-VIS DU BESOIN MÉTIER :
o Décrire chaque fonctionnalité retenue sans oublier d'y associer les critères d'acceptation indispensables à sa bonne compréhension
par les équipes ;
o Répondre aux demandes de clarification émises par les équipes techniques sur les G users stories H en cours de développement ;
o Participer aux réunions de travail avec les équipes techniques ;
- TESTER LES ÉLÉMENTS MÉTIERS PRODUITS PAR L'ÉQUIPE TECHNIQUE :
o Réaliser le déroulement des tests utilisateurs de la version ;
o Assurer la non-régression des nouvelles versions proposées ;
o Accepter ou refuse les fonctionnalités livrées par les équipes techniques ;
- SUIVI D'ACTIVITE
o Communiquer sur l'avancement de la réalisation du produit auprès du management ;
o Rendre compte sur son activité individuelle.

Vos activités annexes
Lorsque le produit développé se trouve mis en service :
- Rédiger les supports et former les intervenants chargés du support et de l'accompagnement
- Assurer la tenue du support (niveau 3):
o Analyser les tickets d'anomalies escaladés
o Echanger avec l'utilisateur pour approfondir l'analyse et/ou expliciter la marche

Connaissances
Procédure pénale Appétence pour se former à la Méthode Agile - Applicatif(s) métier(s) de la chaîne pénale
Droit pénal

Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques Animer une réunion Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils de communication Gestion d'équipe Maîtriser les outils propres à la gestion d'un
projet informatique (confluence, jira, mantis
...)
Dégager des objectifs et des priorités

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle Etre créatif et prospectif Faire preuve de disponibilité
Être à l'écoute Être réactif Faire preuve de curiosité intellectuelle
Faire preuve de pédagogie Être autonome Avoir une appétence pour l'informatique

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en tant que greffier d'un service de la chaîne pénale au sein d'une ou plusieurs juridictions offre de solides bases pour exercer
les fonctions de product owner.
Des expériences sur des postes tels que correspondant local informatique en juridiction (CLI), responsable de la gestion informatique adjoint
(RGIA), ambassadeur de la transformation numérique (ATN), référent d'un applicatif informatique au sein de la SDOJI, ou encore chargé
d'enseignement à l'ENG sont un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste
Vous bénéficierez d'un mentorat au sein de l'équipe chargée du développement des produits informatiques.
Vous profiterez également de sessions de formation dédiées à la méthode agile, et aux outils spécifiques au développement des projets
informatiques. A la demande, prise en charge des frais d'inscription à la certification professionnelle de product owner.

Perspectives d'évolution professionnelle
Le pôle procédure pénale numérique comprend des greffiers occupant les fonctions de product manager, Une évolution hiérarchique est donc
possible au sein des bureaux.
Une partie des greffiers PPN est dédiée à l'activité de déploiement des produits PPN, une orientation vers le métier d'accompagnement des
juridictions est possible