Alternance BTS Gpme - Assistant Administratif en Multinationale H/F - Groupe Alternance Caen

Groupe Alternance Caen - L'école de l'alternance à taille humaine, active avec toi, dans tes recherches d'alternance !

Spécialisé dans la formation en alternance depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 73 écoles partout en France ; et afin de confirmer notre présence nationale : nous sommes arrivés il y a trois ans dans le Calvados avec l'ouverture du Groupe Alternance Caen.

Notre établissement forme les talents de demain du niveau Bac à Bac +3, dans les domaines du commerce, du marketing, de la gestion d'entreprise et de l'administratif - exclusivement en alternance.

Notre philosophie repose sur trois valeurs essentielles :

La proximité : une école à taille humaine, ancrée dans le tissu local, à l'écoute des besoins des jeunes et des entreprises.

L'accompagnement : un suivi personnalisé tout au long du parcours, de la recherche d'entreprise jusqu'à l'obtention du diplôme.

La réactivité : une équipe disponible et attentive pour répondre rapidement aux besoins de nos apprenants et partenaires.

Rejoindre Groupe Alternance Caen, c'est choisir une école familiale, avec de petits effectifs pour garantir un accompagnement individualisé, une formation professionnalisante et une insertion réussie dans le monde du travail.

Au sein d'une multinationale qui sollicite dans son recrutement le centre de formation Groupe Alternance Caen, tu participeras à la bonne organisation des activités administratives liées aux interventions techniques et au suivi des fournisseurs.

Tu es au coeur des échanges entre les techniciens, les prestataires et les équipes internes. Tu apprends à gérer les priorités, à anticiper et à t'assurer que tout est prêt avant chaque opération. Tu travailles sur des outils bureautiques quotidiens et découvres les méthodes de gestion d'entreprise à grande échelle.

Tes principales missions :
- Suivre les dossiers fournisseurs et gérer la relation avec des entreprises extérieures
- Planifier les interventions des techniciens selon les disponibilités
- Vérifier la conformité des documents avant chaque chantier
- Gérer les relances et le suivi des paiements
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes
- Organiser les agendas, réunions et déplacements
- Mettre à jour la base de données et contribuer à l'amélioration des processus internes
- Participer à la préparation des contrats et au suivi administratif associé

Tu seras accompagné(e) par un tuteur expérimenté qui t'aidera à progresser dans la maîtrise des outils et des méthodes de travail du monde professionnel.

Tu veux apprendre, t'impliquer et découvrir le fonctionnement d'une entreprise d'envergure ? Ce poste est fait pour toi.

Pas besoin d'expérience : on cherche avant tout une personne curieuse, rigoureuse et prête à s'investir.
- Tu prépares un BTS GPME ou équivalent
- Tu es à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Tu sais organiser ton travail et gérer plusieurs tâches à la fois
- Tu fais preuve de réactivité et tu n'as pas peur de poser des questions
- Tu écris avec clarté et tu fais attention à la qualité de tes documents
- Tu apprécies le travail en équipe et les échanges au quotidien

- Le permis est un grand plus

Ce poste s'adresse à quelqu'un qui veut progresser, gagner en autonomie et comprendre le fonctionnement administratif d'une grande structure.