Alternance BTS Gpme - Assistant Administratif en Société de Logistique H/F - Groupe Alternance Caen

Groupe Alternance Caen - L'école de l'alternance à taille humaine, active avec toi, dans tes recherches d'alternance !

Spécialisé dans la formation en alternance depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 73 écoles partout en France ; et afin de confirmer notre présence nationale : nous sommes arrivés il y a trois ans dans le Calvados avec l'ouverture du Groupe Alternance Caen.

Notre établissement forme les talents de demain du niveau Bac à Bac +3, dans les domaines du commerce, du marketing, de la gestion d'entreprise et de l'administratif - exclusivement en alternance.

Notre philosophie repose sur trois valeurs essentielles :

La proximité : une école à taille humaine, ancrée dans le tissu local, à l'écoute des besoins des jeunes et des entreprises.

L'accompagnement : un suivi personnalisé tout au long du parcours, de la recherche d'entreprise jusqu'à l'obtention du diplôme.

La réactivité : une équipe disponible et attentive pour répondre rapidement aux besoins de nos apprenants et partenaires.

Rejoindre Groupe Alternance Caen, c'est choisir une école familiale, avec de petits effectifs pour garantir un accompagnement individualisé, une formation professionnalisante et une insertion réussie dans le monde du travail.

Le Groupe Alternance Caen te propose d'intégrer une société de logistique pour préparer ton BTS GPME. Tu seras au coeur de l'activité, en lien avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients. Tu apprendras à gérer plusieurs sujets à la fois, tout en développant ton sens de l'organisation.

Ton quotidien sera rythmé par la gestion administrative, le suivi de dossiers, la planification et la communication avec les interlocuteurs de l'entreprise. Tu découvriras les coulisses d'une activité logistique, où chaque détail compte pour garantir la satisfaction des clients.

Voici les principales missions confiées dans ce poste :
- Gérer les appels, mails et courriers entrants et sortants
- Préparer et suivre les devis et factures
- Assurer la mise à jour et le classement des dossiers
- Participer au suivi des livraisons et relances clients
- Mettre à jour les plannings et tableaux de suivi
- Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
- Contribuer à la coordination entre les services logistiques et administratifs

Tu seras accompagné(e) tout au long de ton parcours pour apprendre à maîtriser les outils et les méthodes du métier, tout en développant ton autonomie.

Tu as envie d'apprendre et tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas ? Ce poste est une belle occasion de découvrir le monde de la logistique tout en préparant ton diplôme.

Voici les qualités et compétences que nous recherchons :
- Tu es sérieux(se) et tu prends ton travail à coeur
- Tu sais t'organiser et gérer plusieurs priorités
- Tu es curieux(se) et tu poses des questions quand tu ne comprends pas
- Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et des outils bureautiques
- Tu aimes le contact et tu sais communiquer avec différents interlocuteurs
- Tu fais preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion du temps

Que tu aies déjà une première expérience ou non, l'important est ta motivation à apprendre et à t'impliquer dans ton alternance.