Assistante Administrative H/F - XCELIUM

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Chez Xcelium, l'intérimaire est notre priorité !
Contribuer à la bonne gestion des logements et au bon déroulement du parcours des locataires, c'est le coeur de cette mission.

Chez XCELIUM, vous intégrerez le service gestion locative diffus, en appui direct des responsables de secteur. Vous serez l'interlocuteur administratif privilégié pour assurer le suivi rigoureux des dossiers et la qualité du service rendu aux futurs occupants.

Le poste s'articule entre gestion administrative, suivi des candidatures et coordination des étapes clés avant et après attribution. Vous travaillez en lien constant avec les chargés de gestion, les partenaires externes et les candidats locataires.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone ou courriel
- Traiter les courriers entrants et sortants liés à la gestion des logements
- Préparer les commissions d'attribution : collecte et vérification des dossiers
- Identifier les logements disponibles et rechercher les profils éligibles sur les plateformes dédiées
- Assurer le suivi des décisions post-commission et organiser les visites
- Préparer les baux et les états des lieux d'entrée et de sortie
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données internes

Le poste nécessite rigueur, sens du service et une bonne coordination avec les différents acteurs internes et externes. L'environnement est structuré et demande une bonne gestion des priorités au quotidien.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise dans la communication et attentive à la qualité du service rendu.

Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément tout en gardant le sens du détail et de la précision administrative.

Les qualités et compétences attendues :

- Permis B exigé pour les déplacements ponctuels
- Bonne élocution et aisance dans la communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents interlocuteurs
- Sens de la diplomatie et aptitude à la gestion des conflits
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)
- Rigueur dans le suivi des procédures et respect des délais

Une première expérience dans le domaine administratif ou immobilier serait un atout pour réussir pleinement dans cette fonction.