Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - Université de Lille

Missions du poste

Le ou la gestionnaire de l'offre de formation est en charge de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des
règles et des procédures en vigueur. Il ou elle met en uvre la scolarité des étudiants de l'inscription pédagogique à la planification des enseignements en passant par l'organisation des examens.
Sous la responsabilité de l'adjointe en charge des med2-med3 et des formations paramédicales. Le bureau est composé de 4 gestionnaires.

Activités principales et associées

Gestion pédagogique des étudiants et des enseignements
Gestion des plannings des enseignements via le logiciel ADE
Mise à jour de MOODLE
Édition des conventions de stage
Accueil et informations aux étudiants, aux enseignants et au public, accueil physique et téléphonique
Programmation et organisation des examens: planning, réclamation des sujets, relecture, mise en forme et reproduction, surveillance.
Participation à la préparation des jurys de délibération: saisie des notes et gestion des procès-verbaux de délibération

Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens
Gérer les aspects logistiques: réservation des salles, besoin en matériel
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Missions évolutives selon la charge de travail du service
Participer à la Journée Portes Ouvertes

Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Logiciels bureautiques courants: Word, Excel
Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants: Moodle, APOGEE, ADE, ESUP-Stage
Maquettes des formations
Etablissement et ses composantes
Procédures administratives et règlement des études

Savoir-faire opérationnels

Travailler dans des délais contraints et selon un calendrier donné
Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données

Savoir-faire comportementaux

Avoir le sens de l'accueil et du service public
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Gérer les conflits

Domaines de formation et expériences souhaitables

Gestion administrative