Assistant Administratif et Technique H/F - GBLC

Fort d'une expérience de plus de 40 ans, le Groupe Castres est aujourd'hui un des leaders français sur les solutions de mobilité responsable.

Avec 6 entités à son actif (Castres Equipement ; Euro Station Services ; Euro Station Services Sud ; Euro Station Verif ; SID et GBLC), le Groupe Castres agit sur l'ensemble du territoire français et propose des services uniques avec des offres innovantes et compétitives à ses clients.

Spécialisé dans la construction et maintenance d'infrastructures de distribution d'énergie (stations-services GPL / GNL, hydrogène, biocarburant et carburant classique), le Groupe Castres propose des solutions « clés en mains ». C'est-à-dire les travaux de tous les corps d'Etat intervenant dans la construction de stations-services, à savoir : Electricité, Bâtiment, Génie Civil, Serrurerie, Tuyauterie ainsi que le CVC (Chauffage Ventilation Climatisation).

Au fil du temps, le Groupe a su se démarquer en développant sa branche spécialisée dans la création de réseaux de recharge de véhicules électriques. Tout en innovant de manière continue dans les solutions de mobilité responsable et en faveur de la protection de l'environnement.

Le Groupe Castres compte aujourd'hui plus de 300 collaborateurs sur toute la France, dotés chacun d'entre eux d'une expertise, de compétences et de savoirs uniques en matière de solutions énergétiques : Installations de Recharges pour Véhicules Electriques, installation et entretien d'équipements de distribution de Biocarburants et Gaz naturels.

Toutes ces compétences demeurent au service de nos clients, qu'ils proviennent de secteurs privés ou publics.

Responsabilités :

Le poste d'Assistant(e) Administratif et Technique consiste à assurer le suivi administratif des dossiers techniques donnés par son responsable et à l'assister sur diverses tâches quotidiennes. II/Elle participe à la circulation de l'information au sein de l'entreprise et joue le rôle d'intermédiaire entre les salariés et les responsables. Ce métier est souvent soumis à des horaires fixes correspondant aux heures de bureau de l'entreprise. Dans le respect de la politique et des consignes de sécurité, qualité et environnement définies par l'Entreprise, en étant garant de son image de marque.

Missions principales (liste non limitative) :

- Gestion du parc de véhicules (véhicule léger, PL, SPL, appareils de manutention)

- Coordination de l'immobilisation des véhicules

- Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule

- Gestions des fournisseurs (Achat de pièce et d'équipements)

- Suivre les dossiers en cours

- Rédiger les courriers

- Répondre aux demandes d'informations

- Mettre à jour les tableaux statistiques

- Effectuer la réception des appels téléphoniques et leur ventilation

- Suivi et pointage des factures fournisseurs

- Réaliser les bons de commande et leurs suivis

- Suivi du matériel soumis à contrôle périodique

- Rendre compte de l'avancée des dossiers à son supérieur hiérarchique

Compétences :

- Avoir une très bonne connaissance de son entreprise, son activité et son environnement

- Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale...)

- Bonne connaissance des techniques de rédaction

- Savoir travailler en équipe

- Maîtrise des techniques de recherches documentaires

- Être à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques

- Savoir concevoir et rédiger un argumentaire de vente

Qualités personnelles :

- À l'aise avec le contact

- Rigoureux