Responsable Paie et ADP H/F - West Finances

Créé en 2008 et basé dans la région nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifié et structuré autour de deux pôles : l'immobilier et l'hôtellerie.

Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des hôtels, résidences hôtelières, résidences de tourisme, résidences étudiantes et centres d'affaires.

Composé d'un réseau de plus de 50 résidences et une dizaine de centres d'affaires, répartis sur l'arc Atlantique et en région parisienne, le groupe possède également une dizaine d'établissements hôteliers en marque propre WESTOTEL, WESTOTEL Life et en franchises auprès des groupes hôteliers ACCOR et LOUVRE HOTELS.

Dans un contexte de structuration du service, vous prenez en charge la supervision et la sécurisation de l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel dans un environnement multi-établissements et multi-conventions (HCR et immobilier).

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous encadrez une équipe de deux Gestionnaires Paie et ADP et intervenez sur les missions suivantes :

Pilotage et gestion de la paie

- Superviser la paie de l'ensemble des salariés
- Produire la paie sur votre portefeuille (environ 150 paies)
- Garantir la conformité des bulletins de salaire et des déclarations sociales (DSN)
- Assurer le contrôle des charges sociales et des régularisations
- Gérer les situations complexes : IJSS, AT/MP, maternité, ruptures de contrat, audits
- Organiser et sécuriser les calendriers de paie
- Assurer une veille réglementaire et conventionnelle active

Administration du personnel

- Superviser la gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie
- Valider les contrats de travail, avenants et actes administratifs
- Garantir la fiabilité des dossiers du personnel et des données SIRH
- Veiller au respect du droit du travail et des procédures internes
- Gérer ou superviser les fins de contrat et contentieux simples

Management et coordination

- Encadrer, former et accompagner l'équipe paie / ADP (2 personnes)
- Prioriser les urgences (pic d'activité saisonnière)
- Être référent·e technique auprès de l'équipe et des managers opérationnels

Amélioration continue et projets

- Optimiser les processus paie et ADP
- Participer à la mise en place ou à l'évolution des outils paie / SIRH
- Contribuer aux projets RH transverses
- Être l'interlocuteur·rice des prestataires externes

Relations internes et externes

- Conseiller la direction RH sur les sujets paie et ADP
- Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des organismes sociaux
- Garantir une communication claire et fiable auprès des salariés

Issu(e) d'une formation supérieure en paie/RH, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en paie avec une dimension supervision ou coordination d'équipe.

Vous maîtrisez les environnements multi-sociétés et multi-conventions et disposez d'une forte expertise en législation sociale et paie.

Vous maîtrisez les déclarations sociales (DSN) et possédez une bonne connaissance des outils paie et SIRH.

La maîtrise du logiciel de paie ADP sera un réel atout pour ce poste.

Poste à pourvoir en CDI, salaire selon profil et expérience.

Les + :

- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur pour le/la salarié(e)
- Accès plateforme avantages (réduction séjours, billetterie...)
- Tickets restaurant de 8,30€
- 6 RTT par an
- Prise en charge à 50% de votre abonnement de transports en communs.

Nos bureaux situés à La Chapelle-sur-Erdre, sont accessibles en tram-train depuis la gare de Nantes.