Recrutement Hays

Gestionnaire Administratif des Dossiers Alternance H/F - Hays

  • Nantes - 44
  • Alternance
  • Hays
Publié le 25 mars 2026
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Les missions du poste

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé en centre-ville de Nantes, un Expert gestionnaire administratif des dossiers alternance souhaitant rejoindre une structure dynamique et engagée dans le développement des parcours de formation pour une mission de 6 mois.À travers ce rôle stratégique, vous contribuerez activement à la qualité et à la conformité du suivi administratif des alternants, au coeur d'un environnement stimulant et exigeant. Véritable référent administratif et garant de la conformité des dossiers alternance. À ce titre, vous :

* Assurez la constitution, l'analyse et la validation des dossiers administratifs d'alternance (contrats, pièces justificatives, conformité réglementaire).
* Coordonnez les échanges avec les écoles, organismes de formation, OPCO, managers et alternants.
* Veillez au respect des obligations légales et des échéances liées aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
* Suivez le cycle complet : saisie, contrôle, mise à jour et archivage des données dans les outils internes.
* Gérez les éventuelles anomalies et actions correctives, tout en garantissant la qualité des informations transmises.
* Contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'harmonisation des pratiques.

Le profil recherché

Ce qu'il vous faut pour réussir, vous justifiez :

* D'une formation initiale en ressources humaine Bac +3
* D'une expérience confirmée dans la gestion administrative, idéalement liée aux contrats d'alternance ou au domaine RH/formation.
* D'une parfaite maîtrise des réglementations OPCO, des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
* D'une capacité à travailler avec rigueur, autonomie et sens du service.
* D'aisance dans l'utilisation des outils numériques et des logiciels de gestion.
* D'excellentes compétences relationnelles pour interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
Conditions et avantages :

* Un environnement professionnel valorisant, au sein d'une organisation engagée autour de la formation et du développement des compétences.
* Un poste offrant autonomie, responsabilités et interactions variées.
* Des horaires flexibles et d'un cadre de travail attentif au bien-être des collaborateurs.
* Une rémunération attractive selon l'expérience, complétée par des avantages sociaux selon la politique interne de l'entreprise.
* Tickets restaurants

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