Assistant Administratif H/F - FR'2i Intérim - Groupe ParteGo

A PROPOS

Il y a 35 ans, nous étions une association de bénévoles, à dimension locale, avec la volonté d'offrir du travail aux demandeurs d'emploi et des services de proximité à la population d'un territoire rural.

Aujourd'hui, nos services se sont développés, notre territoire s'est agrandi et nos professionnels ont développé leur expertise pour trouver des solutions à plus de 500 demandeurs d'emploi chaque année.

Nos valeurs restent quant à elles inchangées : travail, proximité, solidarité, humanisme, respect et ambition.


Sous la responsabilité de la directrice de l'association FR 2i Intérim, l'assistant·e Administratif·ve sera rattaché·e aux antennes de Lunéville et Blâmont et chargé·e d'assister les conseillères en insertion professionnelle dans le développement de l'activité, le recrutement et l'accompagnement des demandeurs d'emploi.

CDD dans le cadre d'un remplacement

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil téléphonique - réception physique des demandeurs d'emplois

Prendre les commandes clients

Gérer le courrier entrant et sortant

Gérer les plannings des salariés

Suivre les visites médicales

Mettre à jour les fiches salariés et clients

Valider les heures effectuées

Diffuser des offres d'emploi

CONNAISSANCES SOUHAITÉES :

Territoire du Lunévillois

Administratif

Intérim

Jobboards et réseaux sociaux

COMPETENCES :

Maitrise des équipements bureautiques et des logiciels Microsoft Office, notamment Word, et Outlook

Analyser et gérer les demandes d'informations

Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre

Si vous avez un attrait pour l'économie sociale et solidaire, ce poste est fait pour vous !

3 ans d'expérience minimum