Gestionnaire de Dossiers du Bureau Eau H/F - Prefecture de Departement Nievre

A la DDT de la Nièvre, le bureau eau (1 chef de bureau et 9 techniciens) pilote la gestion qualitative et quantitative de l'eau pour l'ensemble du département de la Nièvre. Actuellement, un seul agent est en charge de la gestion administrative des dossiers loi sur l'eau, et ne peut répondre à l'ensemble des besoins des techniciens en appui administratif et accompagnement dans la gestion courante de leurs dossiers.

En lien avec le chef de bureau, l'agent a comme missions de contribuer à :

- La gestion et le suivi de la conformité des stations de traitement des eaux usées ;

- L'alimentation de la base de données relative à l'assainissement collectif ;

- La gestion et le suivi des dossiers de vidangeurs (assainissement non collectif) ;

- Le suivi de l'historique des droits d'eau existants, principalement rattachés aux moulins ;

- L'appui au tri et à l'archivage des dossiers loi sur l'eau et des dossiers de suivi des plans d'eau ;

- La mise à jour de la base de données des plans d'eau.

Relations internes et externes :
Échanges quotidiens avec les agents du bureau eau, et du service eau forêt biodiversité.

Compétences nécessaires et/ou à développer :
Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques
Compétences transversales : rigueur et sens de l'organisation, autonomie, savoir rédiger des courriers administratifs et des comptes-rendus, capacité dans l'appropriation des réglementations
Compétences relationnelles : capacité à travailler en équipe, savoir rendre compte

Conditions de travail:
Bureau seul ou partagé
Poste à pourvoir au 1er juin

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.